RESPONSABLE PLATEFORME LOGISTIQUE

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille : ACHAT-LOGISTIQUE

Sous-famille : LOGISTIQUE GENERALE

Métier : RESPONSABLE PLATEFORME LOGISTIQUE

Corps : techniciens hospitaliers

Cadre réglementaire :

Décret n°2011-661 du 14 juin 2011 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la Fonction publique hospitalière modifié
Décret n°2011-744 du 27 juin 2011 portant statut particulier du corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers modifié

Définition statutaire :

Les techniciens hospitaliers accomplissent des missions ou des travaux à caractère technique notamment dans le domaine de la logistique et des activités hôtelières suivantes : gestion de la logistique, logistique de transport, logistique d’approvisionnement.

Position dans la structure

– Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-adjoint chargé de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché d’Administration de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine.

– Relations fonctionnelles :

– Services de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
– Relations avec les transporteurs et les fournisseurs
– Services de soins et médico-techniques.

Organisation du travail

– Poste à temps plein occupé à temps complet
– Horaires de travail : 8h30 – 12h00 à 12 h 30 – 16h40
– Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)
– Organisation du temps de travail : roulement de 38h20 hebdomadaires des personnels d’encadrement

Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de l’Attachée d’Administration de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine.
Suppléance : Responsable adjoint, en lien avec l’Attaché d’Administration de la DLAP

MISSIONS

Mission du service

Assurer l’approvisionnement du magasin général de l’EPSM et la distribution des produits (produits d’entretien, papeterie, changes, demandes d’achats…) dans les structures de l’établissement.

Mission spécifique du poste

Définir, organiser et contrôler l’adéquation besoins-ressources entre des prévisions de demandes et les capacités de distribution du magasin général, en cohérence avec la politique de l’établissement, en veillant à la rationalisation et à l’optimisation des stocks, à la réduction des coûts et des délais de livraison grâce à des outils de pilotage et de gestion des mouvements de stocks de la demande, de l’approvisionnement auprès des fournisseurs à la distribution.
Management de l’équipe du magasin général.

Activités principales

1. Assurer l’approvisionnement du magasin général
– Saisie des bons de commande relatifs au magasin général et envoi des bons de commande aux fournisseurs une fois validés
– Piloter en terme de recensement des besoins la rédaction des nouveaux marchés
– Donner les informations nécessaires pour le service qui gère les liquidations

2. Assurer la gestion des stocks du magasin
– Suivi informatique de la gestion des stocks : mise en place des seuils de sécurité, analyse des statistiques de la gestion des stocks, mise à jour code produits
– Assurer un suivi quotidien du magasin pour gagner en efficacité
– Organiser de façon rationnelle le magasin avec un plan de stockage
– Respecter les règles d’hygiène et de sécurité dans le rangement des stocks (date de péremption, facilité d’accès, produits dangereux, …)
– Réalisation régulière d’inventaire avec les magasiniers
– Suivre une traçabilité fine de chaque commande
– Assurer la gestion des magasins déportés

3. Suivre les fournisseurs
– Contrôle de la qualité / quantité des produits, non-conformité
– Application du cahier des charges, des pénalités
– Négociation avec les fournisseurs

4. Piloter les transports et les livraisons
– Organiser les plannings des tournées de transport
– Adapter les plannings en fonction des besoins
– Assurer le transport du courrier, pharmacie, linge, cuisine, fournitures, produits d’entretien, petit équipement, …

5. Garantir la qualité du service rendu
– Etre garant d’une communication permanente entre le service achats et les structures de soins ; informer les utilisateurs sur les produits utilisés
– Participer aux réunions hôtelières
– Etre force de proposition pour adapter la prestation aux besoins des soignants et à l’optimisation de l’organisation logistique

6. Assumer les responsabilités managériales du poste
– Répartir le travail entre les agents du service en tant que donneur d’ordres
– Gérer le planning et les congés des agents du service
– Rendre des comptes réguliers à l’Attachée d’Administration et au Directeur adjoint

RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur informatique (contraintes visuelles et posturales)
Charge mentale et stress liés au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes, aux interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres priorités
Gestes et postures de bureau (TMS)

Pour postuler

recrutement@epsm-loiret.fr