emploi

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RESPONSABLE LOGISTIQUE

Contrat(s)

CDI ; Détachement ; Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse est l’établissement de santé le plus important du département.

Il compte 765 lits d’hospitalisation complète et 137 places d’hospitalisation de jour. Il couvre l’ensemble des disciplines médicales et chirurgicales. Siège du SAMU, il prend en charge 43 700 patients aux Urgences.

L’hôpital comprend également une maternité avec 2 000 accouchements par an.

S’ajoutent également deux établissements d’hébergement pour personnes âgées, un service de soins de suite et de réadaptation et un service d’hospitalisation à domicile.

L’hôpital a également une mission d’enseignement avec une école d’infirmières, d’aides-soignantes et de sages-femmes regroupant près de 500 étudiants par an.

Le budget de fonctionnement de l’hôpital est de 167 400 000 €.

L’hôpital compte 1 668 ETP non médicaux et 172 ETP médicaux.

Le Centre Hospitalier de Bourg en Bresse est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Bresse-Haut Bugey.

Descriptif du poste

Concevoir et mettre en œuvre une politique de gestion des flux

Elaborer et mettre en place la politique de gestion de flux et des informations en liaison avec les services pour lesquels la logistique est prestataire (restauration, magasin, blanchisserie, pharmacie, laboratoire). Intégrer le GHT dans les réflexions
Explorer toutes les opportunités : outils de communication et de traçage, magasin avancé, plateforme transport sanitaire, etc.
Assure une veille réglementaire du domaine et met en œuvre les nouvelles réglementations
Conseil la direction sur les orientations à prendre.

Optimiser les flux et stocks au quotidien

Coordonne les actions logistiques entre les sites, en relation avec les achats, les cadres, les services de soins, les prestataires…
S’assure de la bonne exécution de la prestation, suit et traite les FEI,
Gestion du magasin hôtelier, optimiser les stocks et les cycles d’achat avec les services économiques, gestion des inventaires

Optimiser les transports

Définit au plus près du besoin, les moyens de transport (sanitaire, logistique, interne)
Suit et entretien le parc de véhicules, propose les renouvellements.
Rédige et suit les marchés publics de son domaine (transport sanitaire, logiciel, prestataire …)
Globalise et optimise les tournées avec les transporteurs
Vérifie et analyse les coûts et la qualité des prestations logistiques : factures, volume transporté, productivité, etc.
S’assure du respect de la réglementation en vigueur (contrôles règlementaires, suivi des bordereaux …)

Animer et améliorer le système logistique

Gère et anime les équipes avec ses deux adjoints
Veille au développement des compétences de ses collaborateurs (plan de formation). Développe la polyvalence
Veille à la sécurité des agents, du personnel, des visiteurs pour son domaine d’activité
Veille au respect des règles d’hygiène hospitalière
Résout les dysfonctionnements, gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l’organisation
Améliore le système avec les objectifs d’amélioration du service, de réduction des coûts et de garantir la sécurité des personnels.
Rédige des procédures en lien avec la qualité.
Pilote ou contribue à des projets transversaux (réorganisations de services, changement de méthodologie …)

Résultats attendus

Fiabilité des approvisionnements
Qualité de la livraison
Réduction des coûts sans rupture de stocks
Sécurité Hygiène
Fidélisation des équipes

Occasionnellement :

Missions transverses d’assistance aux services de soins

Organisation et participation aux opérations de déménagement

Déplacement sur le GHT

Conditions d’exercice :

Activité à réaliser en semaine : du lundi au vendredi

Occasionnellement travail le WE

Savoir faire

Management d’équipe de terrain

Agent capable d’analyser et d’organiser son travail

Capacité de synthèse

Savoir prioriser ses actions

Proposer des actions d’amélioration

Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH

Qualités

Organisé, autonome, réactif, pédagogue, disponible, fiable

Compétences

Savoir s’exprimer et communiquer aisément vis-à-vis de tous les interlocuteurs

Maitrise des outils bureautiques (mail, Word, Excel )

Maitrise des outils informatique GRH et métier

Savoir rédiger

Compétence logistique

Permis de conduire VL / PL

Expérience conseillée pour le poste

Connaissance de l’organisation hospitalière, la connaissance de l’organisation de la logistique du garage et de la gestion du transport sanitaire est un plus.