Responsable Logistique et Amélioration continue

CONTEXTE

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, il constitue un seul et même établissement. Le CHICN est, depuis 2016, l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE), qui regroupe des établissements en direction commune (l’IMPRO de Ribécourt ainsi que les EHPAD d’Attichy/Tracy-le-Mont, de Cuts et de Beaulieu-les-Fontaines) et l’hôpital de Crépy-en-Valois.

Le CHICN recrute un Responsable Logistique et Amélioration continue au sein de sa Direction des Achats, de la Logistique et des Travaux.

Le service logistique assure la gestion des stocks et flux de logistique générale. Son objectif est d’assurer la disponibilité des biens indispensables au fonctionnement de l’Etablissement tout en recherchant l’efficience des prestations, le respect des délais, la maîtrise des risques et la satisfaction de l’ensemble des clients internes. Le service réunit les équipes suivantes :
• Magasins généraux (sites de Compiègne et Noyon)
• Lingerie (sites de Compiègne et Noyon)
• Service intérieur (gestion des déchets, déménagements, vaguemestre)
• Equipe transports
• Cellule approvisionnements

CONTENU DU POSTE

• MISSIONS

Piloter la fonction logistique du CHICN en cohérence avec la politique des achats et de la logistique, sous la responsabilité du Directeur adjoint.

Coordonner et mettre en œuvre les projets logistiques stratégiques.

Contribuer à la fluidité des organisations, de la chaîne d’approvisionnement et la bonne articulation entre les acheteurs, les approvisionneurs et les services de l’Etablissement,
notamment les services de soins.

Contribuer au déploiement d’un système de management de la qualité au sein des secteurs de la DALT et animer la démarche qualité du service logistique.

• ACTIVITES PRINCIPALES

Mettre en œuvre les projets logistiques stratégiques, conformément aux orientations de la politique d’Etablissement définie par la Directrice :
– Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de l’organisation logistique cible du futur bloc opératoire (voir descriptif en annexe).
– Engager le rapprochement entre les équipes de lingerie et du magasin général (outils, méthodes, encadrement) et étudier la faisabilité d’un regroupement géographique des magasins de stockage.
– Etudier la pertinence d’un Système de Management des Entrepôts (WMS) pour optimiser la gestion des stocks (amélioration de la traçabilité, réduction des stocks, optimisation des surfaces…)

Garantir la performance et renforcer la fluidité de l’ensemble de la chaîne achats-approvisionnements :
– Contrôler et optimiser les stocks et flux logistiques (commande des produits, réceptions, acheminement, conditions de stockage et réapprovisionnement des services…).
– Mettre en œuvre et contrôler les organisations visant à la cohérence des stocks physiques et comptables ; superviser les inventaires annuels et ponctuels tout en garantissant la cohérence des informations dans le SI.
– Fournir son expertise aux acheteurs, en amont des achats, pour définir les meilleures stratégies d’approvisionnement (gestion en stocks ou hors-stock, en dotation ou sur catalogue…).
– Anticiper et gérer les risques fournisseurs, en lien avec les acheteurs.

Soutenir le Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux dans la mise en œuvre et le renforcement d’un système de management de la qualité (SMQ) :
– Assurer le déploiement opérationnel de la démarche qualité et participer à la diffusion de la « culture qualité » au sein des secteurs de la DALT.
– Veiller à la formalisation des procédures et à leur application opérationnelle.
– Aider à l’identification et à l’enregistrement des dysfonctionnements et événements indésirables rencontrés, contribuer à leur analyse en impliquant les agents pour définir et mettre en œuvre des actions correctives adaptées, en collaboration avec le Service Qualité et Gestion des Risques du CHICN.
– Accompagner les pilotes de processus à la mise en œuvre des outils de gestion de la qualité.
– Participer aux audits internes, aux procédures de certification ISO 9001 ainsi qu’au contrôle des démarches qualité spécifiques (HACCP, HAS…).

Encadrer, animer et motiver les équipes du service logistique, secondé par un logisticien assistant :

– Vérifier et valider les plannings.
– Suivre la campagne d’entretien d’évaluation annuelle des agents du service logistique.
– Animer des réunions d’équipes (staffs, retours d’expérience…).
– Participer aux recrutements, en lien avec la Direction des ressources humaines.
– Assurer l’accueil et le suivi des nouveaux arrivants.
– Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie au travail au sein du service logistique, participer à l’évaluation des risques professionnels et proposer des actions d’amélioration.

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

• LIENS HIERARCHIQUES :

Directrice du Centre Hospitalier Intercommunal Compiègne-Noyon (Chef d’établissement)
Directeur des Achats, de la Logistique et des Travaux, Directeur adjoint (lien hiérarchique direct)
Encadrement d’un assistant Logisticien (adjoint) et de 6 encadrants logistique de proximité

• LIENS FONCTIONNELS :

Responsable Achats du GHT
Service Qualité et Gestion des Risques du CHICN
Cadres et professionnels des services de soins et autres services du CHICN
Responsables des services concernés par les approvisionnements et stocks (laboratoire, pharmacie, services techniques, service biomédical, service informatique, restauration…)
Acheteurs du GHT
Fournisseurs

EXIGENCES DU POSTE

• DIPLOMES REQUIS

Bac+5 en logistique ou organisations
Expérience professionnelle souhaitée (2/3 ans)

• COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

Connaissances :

Maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, WMS)
Maîtrise des principes de la logistique (modalités de gestion des stocks, modèles et techniques de prévision de la demande…). Connaissance de la logistique hospitalière appréciée.
Connaissance des principes et outils du management de la qualité. Connaissance de la norme ISO 9001 appréciée.
Connaissance du logiciel de gestion économique et financière Magh2, ou à défaut, aptitudes à l’appréhender rapidement.

Savoir-Faire :

Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence.
Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs.
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation.

Savoir-Etre :

Bonnes aptitudes relationnelles
Rigueur, sens de l’organisation et méthode
Loyauté, discrétion et respect du secret professionnel

CONDITIONS D’EXERCICE

• Emploi de catégorie A
• Poste à temps plein, du lundi au vendredi
• Forfait cadre, avec jours de RTT
• Exercice multi-sites (sites hospitaliers de Compiègne et de Noyon, EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne, St Romuald et St François à Noyon et sites en direction commune)

Pour en savoir plus, contacter :
Victorien MAGINELLE, directeur des achats, de la logistique et des travaux
v.maginelle@ch-compiegnenoyon.fr

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