Responsable du service gestion économique et achats

Responsable du service gestion économique et achats : commandes, approvisionnements, gestion budgétaire

DEFINITION GENERALE DU POSTE

-Participer à une démarche d’évolution de service et de gestion RH en organisant et en animant les activités de l’équipe du service achats et le secteur logistique en soutien du directeur adjoint

-Participer à une démarche de performance et d’efficience en développant des liens avec les utilisateurs des services de soins en particulier

-Suivre le secteur achats : Exploitation (consommables et fournitures tous secteurs hospitaliers) et Investissements (matériel hôtelier, biomédical, services et travaux)

-Assurer le suivi des dossiers de marchés publics pour les fournitures, services, travaux et maintenance, avec comme objectif le respect des enveloppes budgétaires et être en lien étroit avec le GHT

– Assurer une collaboration étroite avec le responsable du magasin
-Suivre les comptes budgétaires dans une approche de maîtrise budgétaire stricte en lien avec le service financier.

Liaisons hiérarchiques

Le poste est rattaché au Directeur adjoint en charge des services économiques et logistiques ; il est en lien avec ce dernier qu’il seconde et avec qui il travaille de manière permanente, en très étroite collaboration dans une relation élevée de confiance et de loyauté.

Relations professionnelles les plus fréquentes

L’ensemble des services du Centre hospitalier
L’équipe du service économique : 3 collaborateurs directs, 3 responsables de service
Le service financier
Le service qualité pour la mise en place des processus, l’accompagnement d’audit et l’évaluation de la qualité des services rendus aux clients

Activités/Taches principales

Evaluer les marchés et optimiser la filière achat interne
Définir et mettre en œuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaine d’approvisionnement (dématérialisation, processus d’exécution des achats,…)
Gérer l’équipe du service achats au quotidien (planning, besoins en formation…)
Suivre et mettre en œuvre la procédure de définition du programme d’investissements annuels courant avec l’agent en charge de l’investissement
Poursuivre la mise en place d’une procédure d’inventaire
Suivre des stratégies d’achat pour l’ensemble des domaines, en lien, le cas échéant, avec l’établissement support GHT
Participer au Plan d’Action Achat en lien avec le GHT et Evaluer la performance achat de l’établissement
Etablir, mettre en œuvre et analyser des tableaux de bord notamment dans le domaine de la maitrise des dépenses.

Compétences requises

Savoir-faire

Techniques d’achats
Code des marchés Publics
Animation de réunions
Conduite de projet
Analyse et définition de schéma d’organisation
Compétences rédactionnelles affirmées et capacité de synthèse
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à ses domaines de compétences
Connaissance des grands principes de la logistique et de la comptabilité publique et des finances
Expérience dans le management et la gestion d’équipe
Maitrise des outils informatiques
+/- Connaissance du milieu hospitalier et de ses contraintes spécifiques

Savoir-être

Rigueur et précision
Esprit de synthèse et capacité d’analyse
Qualités relationnelles et managériales
Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition
Pédagogue envers les utilisateurs dans une démarche d’ouverture, d’écoute et d’attention
Discrétion et intégrité
Savoir rendre compte aux membres de l’équipe et à la hiérarchie.

Conditions de travail

Cycle de travail : régime cadre avec RTT correspondantes. Horaire de semaine, garde.

Qualifications / Expériences Professionnelles Requises

Grade d’attaché d’administration hospitalière, ingénieur
Statut fonction publique

Pour postuler et en savoir plus : clhomme@ch-hazebrouck.fr

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