Responsable du département de la logistique

IDENTIFICATION DU POSTE ET LOCALISATION

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR

La Direction des Achats et de la Logistique est organisée en trois départements :

– Le département des Achats est composé de 6 filières : Pharmacie, Biologie, Biomédical, Informatique & systèmes d’information, Achats généraux – Logistique – Hôtellerie et Projets immobiliers – Maintenance – Energie ;

– Le département Transports Sanitaires et Hospitalité : transports internes de patients -brancardage, hôpital sud, courses -laboratoire, sang, greffes- et régulation ;

– Le département de la Logistique : Processus d’approvisionnement des produits non médicaux et Production logistique : Plateforme logistique hôtelière, Restauration, Blanchisserie, secteur transport et services généraux (flux logistiques de matières : poids lourds, atelier mécanique, courrier, opérations logistiques), et secteur distribution et prestations à destination des unités.

LIEU D’EXERCICE

Tous les sites du CHU

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES AVEC LES DIFFERENTS ACTEURS INSTITUTIONNELS :

Cadres des services de soins et médico-techniques
Cadres des services administratifs et techniques
Ingénieurs et techniciens de la direction des Travaux, de l’exploitation maintenance, de la sécurité, du système d’information et du biomédical
Etablissements de la Direction commune et du GHT

RELATIONS HIERARCHIQUES

Directeur et Responsable des départements de la Logistique et de l’Hôtellerie
Direction Générale
Il exerce une autorité managériale sur les cadres des secteurs logistiques

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES

En coordination avec le Directeur et le Responsable des Départements de la Logistique et de l’Hôtellerie, l’ingénieur logistique est chargé de :
préparer et mettre en oeuvre les différents projets logistiques du CHU en lien avec le projet d’Etablissement

Les objectifs principaux de l’actuel projet logistique concernent le développement et la coordination des activités logistiques dans le cadre d’un pilotage par les processus, l’intégration et le pilotage dans une approche unifiée l’ensemble des flux physiques qui contribuent à la prise en charge des patients, le développement et la maîtrise de la qualité des prestations délivrées aux pôles d’activités dans le cadre de Contrats de Prestations de Services Internes, le développement d’une logistique territoriale (Direction commune, GHT et au-delà)

coordonner et réguler l’ensemble des activités logistiques du CHU visées ci-dessus : garantie de la qualité et de l’efficience de la chaîne logistique, prise en compte des besoins émergents et de l’évolution des systèmes et activités, élaboration et suivi des budgets dédiés à son secteur, mise en conformité avec les obligations réglementaires, encadrement des responsables de secteurs, mise en place et suivi des indicateurs de gestion,

assurer les missions d’assistance et de conseils méthodologiques destinées à faciliter la planification et la coordination de l’ensemble des opérations préalables à l’ouverture d’un bâtiment ou d’un service

piloter son programme pluri annuel d’investissement

piloter la certification des activités logistiques du CHU

participer au projet de création et de mise en oeuvre du schéma directeur logistique du CHU de Rennes

Selon le profil du professionnel, la coordination d’un secteur Approvisionnement en lien avec les Achats peut être envisagé.

ACTIVITES

Organisation et Management

Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
Mettre en adéquation les besoins-ressources entre les prévisions et les capacités de production des services logistiques
Coordonner et suivre de manière opérationnelle l’activité et les projets des différents secteurs logistiques
Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance
Respecter les normes réglementaires et de qualité métiers

Ressources Humaines

Optimiser les organisations – travailler les compétences pour faire évoluer les métiers
Assurer la GRH de son département (remplacement, départ)
Suivre les effectifs et le plan de formation
Evaluer les cadres des secteurs logistiques

Prestataire de service – Interface avec les pôles

Développer la notion de partenaire dans le juste besoin à offrir aux unités de soins
Participer à tous les projets institutionnels en lien avec son domaine de compétence

Management de projet

Conduire les études et piloter les projets internes ou en transversalité pour améliorer les organisations
Planifier les projets fonctionnels, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au sein des différents secteurs logistiques
Mettre en oeuvre la démarche d’assurance qualité dans son domaine de compétence

Technique

Responsable de son enveloppe budgétaire : Définir, prioriser et piloter les investissements de son département en lien avec l’acheteur de la filière concernée
Rédiger et suivre les marchés publics liés aux secteurs logistiques : rédaction CCTP, analyse des offres en tant que prescripteur
Modéliser les organisations dans une recherche quotidienne d’efficience (internalisation / externalisation)
Assurer la veille technologique sur les innovations en matière de logistique hospitalière
Elaborer le rapport annuel d’activité

COMPETENCES SOUHAITEES

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Superviser l’ensemble du processus logistique, identifier le potentiel logistique du CHU, capacité à analyser et optimiser les systèmes logistiques existants et proposer des améliorations
Intervenir dans des concepts complexes de la chaîne logistique, être à même de définir et mettre en oeuvre un flux logistique efficace, comprendre le rôle des TIC et les possibilités d’optimisation de la chaîne logistique qu’elles offrent
Conceptualiser les problèmes/enjeux/solutions
Mettre le processus et le « client » au centre de son travail
Produire des prévisions, à définir des Indicateurs de Performance clés, à réaliser des analyses coûts/bénéfices
Fixer des objectifs échelonnés dans le temps et réalisables

COMPETENCES PERSONNELLES

Négocier avec les prestataires internes et externes et les services utilisateurs
Manager, innover, remettre en question et motiver les personnes et les équipes
Travailler en management de projets
Savoir réagir en cas de situation d’urgence ou de crise

QUALITES INTERPERSONNELLES REQUISES

Bonne communication verbale et écrite
Ecoute et relationnel
Persévérance et autonomie
Pouvoir de persuasion auprès de la Direction Générale et des directions de pôles
Aptitude à réunir un consensus sur la marche à suivre (concilier les intérêts divergents)
Aptitude à fonctionner efficacement comme acteur constructif dans une équipe
Aptitude à appréhender des cultures professionnelles différentes

SAVOIR FAIRE TECHNIQUE REQUIS

Qualités de gestionnaire de la chaîne logistique et savoir-faire en logistique, bonne vue d’ensemble du processus logistique, connaissance étendue de la structure de l’entrepôt
Solide compréhension des systèmes ERP et SCM
Technique achat, expert métier dans son domaine (négociation, achat…)
Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques
Contrôle de gestion – connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière
Connaissances réglementaires (ADR, Sanitaire…)

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

Ingénieur logisticien diplômé Bac + 5 (Ecole et diplôme spécialisé en logistique industrielle, supply chain)

Un diplôme complémentaire en management / gestion de projet / Lean management de niveau Master 2 ou Mastère spécialisé constituerait un plus important

Un diplôme ou une formation qualifiante dans le domaine de la qualité et des processus de certification (ISO 9001, COFRAC) serait apprécié

Une expérience professionnelle de 5 années minimum est demandée

Une expérience de l’environnement logistique hospitalier serait appréciée

CONDITIONS D’EXERCICE

Emploi : Catégorie A
Grade de correspondance statutaire : Ingénieur
Statut : titulaire ou contractuel en CDI
Poste à 100 %

Pour plus d’informations, contacter Anne Gerbeau, Responsable du Département Logistique et Hôtellerie ; anne.gerbeau@chu-rennes.fr

Pour candidater en ligne (voir lien postuler)

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