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Responsable des services logistiques

Site géographique de l’offre

CHCB – Site de Kerio
Kerio BP 70023
56306 PONTIVY

Poste proposé

Responsable des services logistiques

Contrat(s)

CDD ; CDI ; Détachement ; Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un Responsable des services logistiques. Poste à 100 % à pourvoir fin 2020 – début 2021.

 

PRESENTATION DU SERVICE

 

Position dans la structure :

 

Responsable hiérarchique :

Le Directeur des Achats, de la logistique et du biomédical

 

Relations hiérarchiques :

Le Directeur des Achats, de la logistique et du biomédical

 

Relations fonctionnelles :

o Equipe de Direction
o Direction des achats de la logistique et du biomédical (fonctionnement, achats et maintenance)
o Service achats pour la définition des besoins en matières premières et en matériel
o Cadres de santé, Pharmaciens
o Cadre hôtellerie et bio nettoyage, cadres Blanchisserie et Restauration
o Equipe d’hygiène hospitalière
o Services techniques du CHCB et du Logipole pour la maintenance interne ou externe
o Fournisseurs et techniciens S.A.V

Vocation du service

Prise en charge de l’ensemble des flux logistiques du GHT 8 Centre Bretagne (CHCB et CH et MAS de Guémené sur Scorff) ainsi que les flux amont et aval du Logipole pour la Blanchisserie, la Cuisine et le Magasin. Gestion du magasin central (stocks physiques et approvisionnements). Gestion du standard.

Les services logistiques comprennent :
-A Pontivy et à Loudéac : un agent chargé de la gestion des flux
-Au Logipole : le Magasin central et l’équipe des transports,
-A Noyal Pontivy : les services intérieurs et le Vaguemestre, le parc des véhicules ; l’équipe du Standard.
D’autres activités pourront également être intégrées dans le périmètre de ce service, dans une logique d’optimisation de l’ensemble des flux de l’établissement
Les flux logistiques : Repas, Linge propre et sale, Déchets, DASRI, Courrier, Médicaments et DM, Dossiers médicaux, Produits du Magasin central, Prélèvements biologiques, Stérilisation…)

MISSIONS DU POSTE

 

MISSIONS PRINCIPALES

– Management des différentes équipes composant les services logistiques (environ 30 agents) dans une logique de professionnalisation de la fonction logistique :

Définition de l’organigramme ;
Définition et mise en œuvre des outils de management appropriés ;
Participation au recrutement des personnels des services logistiques ; Coordination de l’activité des différentes fonctions logistiques ;
Organisation et supervision des équipes en les responsabilisant et en les motivant ;
Elaboration des plans de formation, évaluations, etc.

– Schéma directeur logistique et objectifs à atteindre :

Optimisation et rationalisation des différents flux logistiques (Médicaments et DM, alimentation, linge, fournitures, équipements, déchets, etc.) en cohérence avec les flux de personnes (patients, visiteurs, etc.)
Mise en œuvre de solutions technologiques innovantes et de logiciels favorisant la rationalisation et le pilotage de la fonction logistique ; Rechercher des nouveaux matériels adaptés et programmer leur intégration dans la mesure du possible ; Mettre en place de nouvelles techniques

Evolution, en lien avec les responsables de production, afin de garantir le bon fonctionnement de la chaîne logistique et d’améliorer le service rendu ;
Optimisation des ressources financières, en définissant des budgets prévisionnels pour les services, et en proposant toutes mesures correctives nécessaires, en lien avec les utilisateurs ;
Pilotage des opérations de déménagements, et coordination du volet logistique des opérations d’aménagement liées au schéma directeur travaux ;
Mise en place et application des normes qualité dans le processus logistique et des règles de sécurité liées au transport et à la manutention.
S’informer sur l’évolution des règlementations et mise en place des nouvelles mesures ou recommandations.

– Gestion du parc automobile
flotte automobile et utilitaires
achats et locations
aménagements (SMUR, ambulances…)

– Participation à la création des circuits logistiques du futur hôpital de Guémené sur Scorff (2019-2022)

-Apporte son expertise sur la gestion des flux dans les projets institutionnels

-Aide au DALB dans la création du GIP du Logipole

 

MISSIONS SPECIFIQUES OU PONCTUELLES

 

-Gestion des projets transversaux en lien avec les services de soins, techniques et médico-techniques.

-Création des circuits logistique nécessaires pour tout nouveau client du Logipole (Restauration ou Blanchisserie)

– Développement durable :
Participation à la définition de la politique en matière de développement durable ;
Mise en œuvre des axes de la politique de développement durable relevant des services logistiques.

– Participation à différentes réunions institutionnelles

-Remplace le responsable des services hôteliers et du bio nettoyage en cas d’absence

COMPETENCES REQUISES

 

Formations et/ou qualifications requises

 

Diplôme de Bac + 2 (BTS) à Bac + 5 (Master) en logistique
Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de logiciels : Internet, Word, Excel, Powerpoint, logiciel de Gestion des Ressources Humaines AGIRH et Economiques MAGH2, logiciel de gestion de stocks NEWAC, GMAO, outils d’aide à la production, etc.

 

Expérience professionnelle et connaissances requises

 

•Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’hôpital en général,
•Connaissance du fonctionnement des services de soins en particulier,
•Connaissance de la législation de son domaine d’action
• Participe, en qualité d’expert, aux sollicitations des instances de l’établissement (Hygiène, CHSCT, etc.…)
• Participe à la démarche qualité et à l’accréditation de l’établissement (rédaction et mise en application de protocole de fonctionnement, entretien…)
•Fixe des objectifs et évalue les résultats
•Encadre, organise et répartit le travail
•Organise et optimise les circuits logistiques en fonction de l’activité en coopération avec les professionnels
•Évalue l’application des règles d’hygiène et de sécurité pour chaque poste de travail
•Anticipe les évolutions dans le domaine de la logistique
•Utilise les outils bureautiques
•Conduit des réunions
•Anime, mobilise et valorise son équipe

Comportement et attitudes

* Organisation et rigueur
* Autonomie et dynamisme * Qualités relationnelles
* Compétences techniques * Sens de l’analyse et du management
* Sens de la communication * Pédagogie et esprit d’équipe
* Discrétion * Capacité d’adaptation et d’anticipation

 

Personne à contacter

Centre Hospitalier
A l’attention de Mme Gaudin
DRH
Kerio
BP 70023
56306 PONTIVY CEDEX
secretariat.drh@ch-centre-bretagne.fr

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