Responsable des marchés publics

II – ENVIRONNEMENT DU POSTE

* Lieu principal d’affectation : Centre hospitalier Jacques Cœur

* Supérieur Hiérarchique Direct : Directeur des achats du groupement hospitalier de territoire

III – DESCRIPTION DU POSTE

Définition du poste

Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achat. Il devra animer une équipe de gestionnaires des marchés

Missions

– Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
– Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix
– Etablissement de la nomenclature des marchés et du référentiel interne de l’achat public du GHT en lien avec le responsable achat
– Mise en place d’actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec le service juridique
– Organisation de l’interface avec les services prescripteurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné
– Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés et support juridique
– Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs
– Pilotage de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés et support juridique
– Pilotage du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
– Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat
– Veille réglementaire sur les marchés publics

IV – PROFIL DE POSTE

Qualités requises

Savoir-faire
– Eclairer sur la prise de décision de l’attribution des marchés avec le responsable achat
– Élaborer une stratégie de recherche et de veille d’informations en contexte professionnel
– Etablir la relation d’interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés
– Evaluer la conformité de la mise en oeuvre d’une procédure/norme/règle, consigne
– Gérer simultanément des projets multiples
– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Achat  Connaissances opérationnelles
Communication/relations interpersonnelles Connaissances approfondies

Comptabilité publique Connaissances opérationnelles
Droit des marchés publics Connaissances approfondies
Logiciel dédié à l’achat public Connaissances approfondies
Management et encadrement d’équipes Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs Connaissances opérationnelles
Techniques quantitatives Connaissances opérationnelles

Connaissances opérationnelles : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d’un champ ou d’un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l’équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques.

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :
Directeur des achats et responsable achat, tous responsables de directions acheteuses pour valider les objectifs annuels
Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine
Etablissements parties, Services de soins, administratifs et techniques pour le pilotage des procédures de marché et le suivi de l’exécution des marchés
Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés

Exigences du poste / Diplômes requis

Bac +3/5

Correspondances statutaires éventuelles
Attaché d’administration hospitalière

V – ORGANISATION DU TRAVAIL

Travail de jour

Texte de référence :

LOI n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires – Loi dite Le Pors – Version consolidée au 01 janvier 2013

TITRE I – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012

TITRE IV – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012

Rappel : Le personnel hospitalier est soumis à l’exigence de continuité. Il est recruté au bénéfice du Groupement Hospitalier de Territoires du Cher et non d’un service, d’un secteur, d’un pôle ou d’un bâtiment. Il peut donc être amené à exercer ses missions dans un autre service que celui pour lequel il a été recruté à l’origine.

Remarques : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer au gré des modifications de l’organisation du service et de l’évolution des activités du Groupement Hospitalier de Territoires du Cher sans qu’une version corrective papier ne soit obligatoirement élaborée.

Pour plus d’information sur le poste :
mohammed.boubekri@ch-bourges.fr

Personne à contacter :

Merci d’envoyer votre candidature (CV détaillé et LM) à : Caroline Tixier