RESPONSABLE DES ACHATS ET DES APPROVISIONNEMENTS

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Le GHT NOVO regroupe le CH René Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV) et
le Groupe Hospitalier Carnelles Porte de l’Oise (GHCPO). Il représente 2 550 lits et places, et près de 5 500 professionnels
répartis sur 7 sites. Environ 500 marchés passés en interne par an hors groupement régional et national. Le volume d’achat
est d’environ 160 millions d’euros annuel.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Responsable des Achats, des approvisionnements et du service juridique
des Marchés du GHT
Piloter et coordonner l’ensemble de la fonction achat dans le cadre
réglementaire de la certification des comptes et de la commande publique.

Grade

Attaché d’administration principal

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :
N + 1 : Directeur Achats et Logistique

Liaisons hiérarchiques au GHT :
Encadrement en N+2 de l’ensemble des gestionnaires approvisionnement et
des magasiniers approvisionneurs de la Direction des Achats et de la
Logistique : 31 agents
Encadrement en N+1, des acheteurs famille GHT, de l’assistant achat, du
coordonnateur des approvisionnements, des responsables magasins hôteliers,
biomédicaux et techniques et de l’agent de reprographie GHT : 10 agents

Liaisons fonctionnelles au GHT :
Le contrôleur de gestion
Les ingénieurs logistiques et techniques
Les cadres soignants, administratifs, pharmacie.
Les directeurs fonctionnels

MISSIONS DU POSTE

Activités génériques

Coordination et Pilotage du service Achat

– Définition de la politique achat du GHT en partenariat avec le directeur des
Achats et suivi de son exécution
– Suivi et coordination avec la cellule juridique des marchés
– Mise en place une politique d’organisation générale de la Direction des
achats GHT, en veillant à répondre aux attentes de l’ensemble des
établissements membres du GHT.
– Encadrement de l’équipe d’acheteurs :
* définition avec eux des stratégies applicables à leurs domaines d’achat
respectifs (achat national, régional ou local, procédure applicable…) ;
* supervision de l’instruction des différents dossiers par les acheteurs
durant le process d’achat (du recensement et de la définition du besoin à
l’exécution) ;
* mise en place, en lien avec chacun d’entre eux, d’une planification globale
et pluriannuelle des consultations pour chaque secteur d’achat.
– Animation des Comités achat GHT
– Animation des staff achat
– Animation des réunions avec les services, experts métiers et / ou prestataires
– fournisseurs sur les projets ou litiges à enjeux.
– Instruction en direct des dossiers d’achat, qu’il s’agisse d’apporter une
expertise sur des dossiers à enjeu majeur, ou de traiter exceptionnellement
des dossiers de moindre envergure si nécessaire

Coordination et pilotage de la mise en oeuvre du processus approvisionnement GHT

– veiller au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits et les
prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs : passation
des commandes, réception, distribution et liquidation (mandatement géré par
la Direction des Affaires Financières et paiement par le Trésor public).
– Veiller à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification
des comptes

Participation active à l’élaboration des budgets, le suivi budgétaire et le
contrôle de gestion achat :

– Piloter en partenariat avec le contrôleur de gestion achat à l’élaboration des
demandes d’EPRD
– Assister le contrôleur de gestion achat dans l’élaboration du PAAT
– Effectuer le suivi budgétaire de l’EPRD, du PPI ainsi que des gains estimés,
notifiés, consolidés du PAAT
Autres missions
– Assister et suppléer si nécessité le Directeur des Achats dans les instances
internes ou externes
– Assurer l’encadrement des agents de la Direction des achats (validation des
des congés, entretiens professionnels…)
-Gestion de projets transversaux à la DAL

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir

Maîtrise des achats publics ;
Connaissance des problématiques propres aux établissements sanitaires et
sociaux, en particulier depuis la création des GHT ;
Maîtrise des principes comptables et financiers du contrôle de gestion
Connaître la gestion administrative
Connaissance en management
Connaissance des règles de la commande publique

Savoir-faire

Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe
Maîtriser le processus achats approvisionnement
Maîtriser les outils informatiques et de gestion
Maîtriser la méthodologie de gestion de projet
Animer et manager des équipes dans un environnement hiérarchique et
fonctionnel contraint
Conduire le changement.
Evaluer des résultats économiques
Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles
actions de correction
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives
et/ou individuelles.
Piloter l’exécution de plusieurs projets complexes en parallèle.
Intervenir en public ou auprès des instances pour présenter un projet, faire la
synthèse des travaux en cours, argumenter les solutions proposées

Savoir-être

Etre capable d’anticiper
Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
Etre à l’écoute et disposer de qualités relationnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode
Etre curieux, ouvert et capable d’initiative
Capacité à rendre compte
Etre apte à la négociation
Etre apte à travailler en équipe et à s’adapter et à collaborer avec l’ensemble
des intervenants du processus

Contact

Vous êtes intéressés ? Nous aussi !
Personne à contacter :
Camille Jacquard
Directrice des Achats et de la Logistique du GHT NOVO
01 30 75 40 81 Camille.jacquard@ght-novo.fr

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