Responsable département achat

1. Présentation de l’établissement

Le CHI de Créteil et le CHI de Villeneuve-Saint-Georges sont depuis le 1er janvier 2019 organisés en direction commune. Ils ont, depuis cette date, pris la dénomination Hôpitaux Confluence, qui correspond au découpage du GHT 94 Est préalablement constitué.

Disposant de 1150 lits et places et d’un budget de 385 M €, les Hôpitaux Confluence disposent de services MCO, Psychiatrie et SSR. Un EHPAD-USLD, situé à Villeneuve-Saint-Georges complète l’offre de soins du GHT.

Pour plus d’informations sur l’activité des Hôpitaux Confluence, consulter le site 

2. Présentation de la Direction des Achats et des Services Logistiques

La Direction des Achats et des Services Logistiques comprend :

– Un directeur
– Un département logistique
– Un département achat

Le département achat comprend :

– Un responsable des achats (objet de la présente fiche de poste)
– Un contrôleur de gestion achat (GHT)
– Une cellule juridique des contrats publics (3 juristes GHT)
– Une équipe de gestionnaires (5 au CHIC et 4 gestionnaires au CHIV)

3. Présentation du périmètre du poste

Placé sous l’autorité du Directeur des Achats et des Services Logistiques des Hôpitaux Confluence, le (la) responsable des achats a pour mission la coordination de la fonction achats à l’échelle du GHT.

Le (la) responsable assure la sécurité juridique des marchés grâce à sa connaissance de la réglementation. Il (elle) sélectionne les procédures pertinentes en fonction de l’objet du marché et des objectifs achats. A ce titre, il (elle) assure le pilotage de la cellule juridique des contrats publics.

Il (elle) a en charge la mise en œuvre de la stratégie achats à l’échelle du GHT et coordonne la convergence des marchés des deux établissements du GHT (CHI Créteil, CHI Villeneuve-Saint-Georges). Il (elle) est le garant de la diffusion de bonnes pratiques achats au sein du GHT et assure le calcul des gains achats (suivi PAAT).

Le (la) responsable des achats est chargé(e) de la préparation, de l’exécution et du suivi de l’EPRD pour les comptes dépendant de la Direction des Achats et des Services Logistiques (DASL) des deux établissements du GHT.

Missions essentielles

– Définition et mise en œuvre la stratégie achats du GHT ;
– Elaboration et mise en œuvre d’un plan d’actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains achats ;
– Etude des demandes des prescripteurs ;
– Développement et soutien à l’émergence d’acheteurs dissociés des prescripteurs / utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses ;
– Cartographier l’ensemble des achats du GHT ;
– Assurer la coordination des achats pour les deux établissements du GHT ;
– Assurer la sécurité juridique et piloter la procédure de passation des marchés ;
– Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers ;
– Assurer une veille réglementaire ;
– Préparation, exécution et suivi de l’EPRD de la DASL.

Particularités du poste

– Poste exercé sur les deux établissements du GHT (CHI Créteil et CHI Villeneuve-Saint-Georges) ;
– Délégations de signature ;
– Lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

4. Profil recherché

– Diplôme d’Attaché d’Administration Hospitalière, Ingénieur, …
– Poste ouvert aux titulaires et contractuels
– Le (la) candidat(e) doit bénéficier d’au moins deux ans sur un poste équivalent ;
– Une connaissance pointue de la réglementation applicable à la commande publique est requise ;
– Une maitrise avancée d’Excel est plus que souhaitée ;
– Une connaissance du milieu hospitalier est un plus mais n’est pas impérieuse.

5. Informations complémentaires :

– Le logiciel financier (GEF) en place au CHI de Créteil est HEXAGONE (AGFA)
– Le logiciel financier (GEF) en place au CHI de Villeneuve-Saint-Georges est M-GEF (MAINCARE)
– Le responsable des achats effectue des gardes administratives.

6. Envoi des candidatures

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) par mail à M. Valentin SIMON, Directeur des Achats et des Services Logistiques du GHT :
Valentin.simon@chicreteil.fr ; 01-43-86-23-48

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