emploi

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Responsable de la logistique interne et déchets H/F

Descriptif

Le Centre Hospitalier d’Arras est l’un des plus importants établissements publics de santé du département du Pas-de-Calais, avec un budget d’environ 230 millions d’euros en 2018, 2 475 collaborateurs et 245 médecins. Il est l’établissement support du GHT « Groupe Hospitalier Artois-Ternois » (GHAT), aux côtés des Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois. 3 EHPAD y sont directement rattachés, ainsi qu’un IFSI.

Avec ses 1 200 lits et places, dont 490 en MCO, et une cinquantaine de services, le Centre Hospitalier d’Arras propose une réponse diversifiée et de qualité aux besoins de santé des 300 000 habitants de son territoire. Siège du plus grand SAMU de France hors CHU, il abrite également une maternité de niveau III (2 300 naissances) et offre à la population un accès à des équipements de pointe, dont un robot chirurgical.

Le Centre Hospitalier d’ARRAS recherche son responsable logistique interne et politique déchets.

Le Responsable logistique interne et déchets pilote et optimise les approvisionnements et la distribution de l’ensemble des flux logistiques de l’établissement et de manière plus large du GHAT.

Il encadre les services « Transports Logistiques » et « Collecte des Déchets » du Centre Hospitalier d’ARRAS, gère les relations avec les prestataires liés à ces services et notamment le prestataire du marché de collecte interne des déchets. Il assure le lien avec les responsables des autres services tels que la Restauration, la Blanchisserie, la Pharmacie, le Magasin général, les Archives et les services logistiques du GHAT, ainsi que les cadres de santé des services de soins.

Il est un acteur majeur du projet de renouvellement du système de transport automatisé et du plan d’actions d’amélioration de la prestation logistique récemment lancé.

Il participe également à l’atteinte du niveau hôtelier attendu au sein de l’établissement.

Activités principales

Management des Ressources Humaines

– Manager les équipes du service Transport Logistique (22 personnes)
– Participer au recrutement et à l’accueil des nouveaux arrivants
– Programmer, organiser et animer les réunions d’équipe
– Assurer le suivi des activités des agents et s’assurer de la conformité aux bonnes pratiques
– Maintenir la continuité de service au regard des besoins : gérer les ressources au regard de l’activité, assurer leur répartition adéquate, gérer le planning et l’absentéisme
– Prévenir et gérer les conflits internes à l’équipe
– Prévenir les risques professionnels d’hygiène et sécurité, et mettre en œuvre les règles de bonnes pratiques
– Evaluer les besoins en formation des agents, suivre et évaluer les résultats au sein du service

Pilotage de la performance et de la qualité de la prestation

– Piloter les flux logistiques tels que le flux repas, linge, consommables médicaux et non médicaux, dossiers patients entre les services « dit de logistique » et les services de soins ou les services administratifs
– Piloter les prestataires en charge de la collecte des déchets interne et du traitement des déchets
– Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance logistique et déchets
– Mettre en œuvre des objectifs, évaluation des résultats et ajustements
– Rechercher en permanence l’optimisation des flux logistiques et les organisations en place
– S’assurer du respect de la norme HACCP pour le transport logistique
– Participer au traitement des FEI (Feuilles d’événements indésirables)

Politique Déchets

– Définir en lien avec l’ingénieur logistique la politique déchet commune au GHAT
– Développer les filières de tri dans le respect de la politique déchet et des organisations des services
– Mettre en place un plan de communication interne et veiller à son déploiement
– Mettre en place une plateforme déchets opérationnelle

Achats

– Suivre les fournisseurs et prestataires en lien avec l’activité
– Participer à la mise en place des marchés en tant que prescripteur, conseiller sur l’évaluation des besoins et coordonner des essais si nécessaires

Le périmètre des responsabilités est susceptible à court terme d’intégrer d’autres fonctions logistiques en fonction des besoins et restructurations des services.

Prérequis

Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier
Bac + 2 / 3
Permis B

Expérience conseillée pour l’exercer

Connaissance du milieu hospitalier
Expérience en gestion d’équipe
Expérience en gestion de flux et/ou transport de biens

Maîtrise des savoir-faire associés

– Animer, mobiliser et entraîner une équipe
– Sens de l’organisation
– Rigueur et autonomie dans le travail
– Informatique, communication orale et écrite
– Suppléer à l’ingénieur logistique en son absence
– Participer à la formation des agents
– Développer une relation client/fournisseur avec les services
– Prendre en compte les demandes des services et assurer un retour d’information systématique
– Participer à la démarche qualité

Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels de droit public.

Pour postuler, transmettez un mél à Virginie Davault (lien ci-dessous)

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