emploi

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Responsable de filière achat travaux

Informations Générales

Pré requis pour exercer le métier

Niveau de formation : Diplôme universitaire BAC +3 ou équivalent

Niveau d’expérience : minimum dans la fonction achat

Expérience confirmée en achat public, notamment en marché de travaux

Correspondances statutaires

Attaché(e) d’Administration Hospitalière / Technicien Supérieur Hospitalier Service Travaux et ou Maintenance

Titulaire ou contractuel de catégorie A

Autorité Hiérarchique

Coordonnateur des achats GHT

Liens Fonctionnels

Directeur de la Fonction Achat Mutualisée, Acheteurs, Directeur ou Directeur adjoint de l’établissement de rattachement

Temps de travail

50 % Acheteur + 50 % Responsable Filière

Lieu de travail

Etablissement Support du GHT/ Télétravail possible/ Déplacements fréquents

Activités principales

Acheteur Travaux, il est chargé :

– d’apporter conseil notamment en matière de passation et exécution de marchés publics

– de procéder aux achats des segments dont il a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribuer à la performance des achats des établissements du GHT

Apporter des conseils aux acheteurs et services en matière de marchés publics pour définir les dispositions et outils juridiques les plus adaptés au projet achat considéré

Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l’acheteur concerné et piloter la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification

Interface du GHT avec les opérateurs de mutualisation (UGAP, UNIHA, RESAH) pour la mise à disposition des marchés et leur adhésion

Gestion des litiges relevant de son domaine de compétence en coordination avec l’assistante marchés et en lien avec la Responsable de la FAM

Elaborer la stratégie achat de la filière d’achat, en conformité avec la politique achat du GHT

Piloter les achats d’une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s’appuyant sur une équipe d’acheteurs

Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d’achats

Suivre les actions du Plan d’Actions Achat de Territoire de son périmètre d’achats

Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d’achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains…)

Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d’achat et référents Achats sur le partage des bonnes pratiques et la construction des indicateurs de mesure de la performance

Veiller au développement du dialogue acheteur/prescripteur et usager dans son département achat (réunions, référents métiers…) en amont et en aval

Veiller à la performance économique, à la sécurité juridique et technique des achats dans sa filière et en informer la hiérarchie

Veiller à la prise en compte des spécificités de chaque établissement partie en lien avec les référents de chaque établissement

Réaliser en collaboration avec les acheteurs et prescripteurs la veille réglementaire sur les produits et services associés à sa filière et s’assurer de sa diffusion

Activités secondaires

Assurer la relation avec les fournisseurs, en amont et en aval de l’achat dans sa filière

Présente et motive son analyse d’offres en commission achats

Rendre lisible les enjeux de la Fonction Achat Mutualisée dans son périmètre

Participer aux activités liées à la certification des comptes

Suivre l’exécution des marchés : Collaboration à la bonne mise en œuvre dans les établissements partis du GHT de la stratégie Achat, des processus et procédures Achat

Conseiller techniquement du Directeur FAM, les responsables des autres filières et les experts métier lors de la conception des stratégies achat et approvisionnement

Participer, en collaboration avec l’équipe de la FAM, à l’interface avec les acteurs externes locaux et nationaux liés à la fonction achat notamment sur les dossiers stratégiques (Centrales, grossistes, etc.)

Savoirs & Compétences

Savoir-Faire

Achat

Prospecter un marché

Mettre en place une stratégie achat

Rédiger un cahier des charges

Négocier, Suivre et évaluer ses fournisseurs

Mesurer la performance achat

Maitriser les risques liés aux achats

Traduire des appréciations techniques en un langage accessible

Gestion de Projet

Animer et motiver un réseau

Prioriser des actions

Coordonner une équipe projet

Gérer un calendrier et des ressources

Accompagner le changement

Outils

Maitriser les outils bureautique (Word, Excel)

Connaitre et utiliser les supports métiers permettant la veille réglementaire associée à sa filière (revues professionnelles, le suivi des indices, salons métiers)