emploi

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Responsable achats et marchés publics

Nom du site : CH Gaston Ramon
Localisation : Bâtiment administratif
Nom du cadre responsable : Directeur des services économiques, logistiques et de la maintenance 

MISSIONS DU SERVICE

La DSELM a un rôle de support aux activités du GHT. Elle assure les missions suivantes :


– Achats
– Logistique
– Restauration
– Linge
– Nettoyage
– Travaux neufs
– Maintenance des bâtiments
– Sécurité

DEFINITION DU POSTE

Le(a) futur(e) responsable des achats et des marchés publics a pour mission la coordination de la fonction achats et logistique à l’échelle du GHT.

Accompagné par le Directeur, il a en charge l’ensemble du processus achats du GHT :


• Définition des besoins avec les prescripteurs
• Sourcing
• Rédaction des pièces de marchés (logiciel Marcoweb) et gestion administrative des marchés
• Analyse des offres
• Négociation
• Notification
• Suivi de l’exécution des prestations et revue de contrat avec les fournisseurs sensibles
• Direction et pilotage des services logistiques

Le futur responsable assure la sécurité juridique des marchés grâce à sa connaissance de la réglementation. Il sélectionne les procédures pertinentes en fonction de l’objet du marché et des objectifs achats.

Il a en charge la mise en œuvre de la stratégie achats à l’échelle du GHT et coordonne la convergence des marchés des trois établissements membres (CH SENS / CH Villeneuve sur Yonne / CH Joigny).

Il est le garant de la diffusion de bonnes pratiques achats au sein du GHT et assure le calcul des gains achats. Pour ce faire, il fait le lien avec les opérateurs d’achats régionaux et nationaux.

Il manage les équipes logistiques afin d’assurer aux quotidiens les missions du GHT.
Enfin, il participe à la bonne exécution financière des marchés.

Le futur responsable des achats et des marchés du GHT Nord Yonne a l’opportunité de participer à la définition de la stratégie achats du GHT. La richesse du poste est en lien avec l’étendue des sujets abordés comme la diversité des interlocuteurs.

ORGANISATION DES TACHES DANS LE POSTE

Missions essentielles

– Missions achats :

o Définir la stratégie achats du GHT
o Mettre en œuvre le plan d’actions achat annuel
o Cartographier l’ensemble des achats du GHT
o Assurer la coordination des achats pour l’ensemble des trois établissements du GHT
o Développer et soutenir l’émergence d’acheteurs dissociés des prescripteurs / utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses
o Faire le lien avec les acteurs nationaux et régionaux de la mutualisation des achats
o Suivre les gains achats
– Missions marchés publics :

o Assurer la sécurité juridique des procédures et rédiger les pièces de marché via l’outil Marcoweb
o Contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
o Piloter la procédure de passation des marchés de bout en bout
 Publicité sur la plateforme de dématérialisation
 Réponses aux questions des candidats
 Ouverture des plis
 Invitation aux négociations
 Notification
 Suivi d’exécution
o Assurer une veille réglementaire
– Missions logistiques :
o Manager les services logistiques de site de Sens
 Lingerie (4 ETP)
 Vaguemestre (1 ETP)
 Manutention – chauffeur poids lourds (15 ETP)
 Magasin (4 ETP)
o Améliorer le service rendu aux usagers
o Développer une vision transversale de la logistique

Particularités du poste

– Poste transversal sur le GHT
– Travail en mode projet
– Management
– Lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Envoyer sa candidature à recrutement@ch-sens.fr
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