emploi

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Responsable achats et logistique

L’établissement public de santé mentale du Loiret recherche sa/son responsable des achats et de la logistique. Sous l’autorité du Directeur de la Logistique, des Achats et du Patrimoine, vous piloterez la politique d’achats de biens, services et travaux de l’établissement et superviserez les prestations logistiques de l’établissement.

Vous participerez à la conduite des projets structurants dans lesquelles la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine est engagée : création d’une plateforme logistique, mise en œuvre de prestations logistiques pour les 40 structures extérieures de l’établissement et des établissements partenaires, programme pluriannuel d’investissements ambitieux de près de 40M€…

Le poste comprend une forte dimension managériale : supérieur hiérarchique direct des responsables de services logistiques et techniques, vous encadrerez le service achats, la cellule des marchés, la blanchisserie, la cuisine, la plateforme logistique, les espaces verts, le garage l’équipe ménage et les services techniques, soit une centaine d’agents au total.

IDENTIFICATION DU POSTE

Corps :

Attaché d’Administration Hospitalière

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur-adjoint de la Logistique, des Achats et du Patrimoine.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’établissement

Relations fonctionnelles :

– Les Services de l’Etablissement (services administratifs, logistiques, techniques, soins…)
– Fournisseurs et entreprises
– Etablissements Publics Hospitaliers, autres collectivités

Organisation du travail :

– Poste à temps plein occupé à temps complet
– Horaires de travail : à définir avec le Directeur-adjoint
– Repos : fixes (samedis, dimanches et fériés)
– Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire de 38h20 hebdomadaires
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent du Directeur-adjoint de la Logistique, des Achats et du Patrimoine.

Suppléance :  

Directeur de la DLAP et Adjoints des cadres

MISSIONS

Missions du service :

Piloter les achats de biens, services et travaux pour l’ensemble de l’EPSM Daumézon, de la prévision jusqu’à l’approvisionnement des services, dans le cadre de la politique d’achats mutualisés du Groupement Hospitalier de Territoire du Loiret
Fournir des prestations logistiques aux services de l’établissement et aux clients de l’EPSM dans le cadre de marchés publics.


Missions spécifiques du poste :

Achats :

– Recensement, définition et planification des programmes d’achats de biens, services et travaux, en lien avec les utilisateurs
– Suivi de l’exécution des marchés
– Coordination de la politique d’achats de l’EPSM avec celle du Groupement Hospitalier de Territoire
– Elaboration et suivi des budgets dédiés à la DLAP, en fonctionnement et en investissement
– Gestion et contrôle de la régie.
Logistique :
– Aide à la conception des projets des services logistiques.
– Mise en œuvre des prestations logistiques, en lien avec les responsables de services logistiques.
Encadrement :
– Encadrement du service achats, de la cellule des marchés, et des cadres de proximité des services techniques et des services logistiques (plateforme logistique, blanchisserie, cuisine, espaces verts, garage, coordination logistique, équipe ménage).

RISQUES PROFESSIONNELS

Travail sur informatique (contraintes visuelles et posturales)
Charge mentale et stress liés au travail parfois en urgence, à la multiplicité des tâches concomitantes
Gestes et postures de bureau (TMS)

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

Etre Attaché d’Administration Hospitalière titulaire ou, à défaut, contractuel
BAC + 4 ou équivalent (orientation comptable, gestion, marchés publics, …)

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

Connaissance générale de la réglementation
Connaissance approfondie du code des marchés publics
Connaissance de la comptabilité
Connaissance de la gestion du personnel
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens des priorités.


Savoirs-faire :

Utiliser les outils bureautiques
Appliquer le code des marchés publics
Négocier avec les interlocuteurs (fournisseurs, cadres, services…)
Animer, mobiliser et gérer une équipe
Fixer les objectifs et évaluer les résultats
Conseiller utilement ses interlocuteurs et/ou sa hiérarchie directe.

Savoirs-être :

Etre à l’écoute
Avoir le sens du relationnel
Avoir le sens de l’organisation, capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité
Etre rigoureux (se), organisé(e) et disponible.

Vous pouvez contacter Bruno Di Di Mascio, Directeur de la Logistique, des Achats et du Patrimoine, au 06 07 57 16 55, pour plus de renseignements.
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