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Responsable achat du GHT 92

Poste de responsable achat du GHT 92 et de responsable achat et logistique du CH4V

Informations générales

Le Groupement Hospitalier de Territoire des Hauts-de-Seine (GHT92) est composé de 5 établissements :
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) situé à Saint-Cloud, Sèvres et Boulogne-Billancourt
Le Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS) situé à Neuilly-sur-Seine, Courbevoie, Puteaux et Colombes
Le Centre Hospitalier Départemental Stell (CHD Stell) situé à Rueil-Malmaison
Le Centre de Gérontologie les Abondances le Rouvray (CGA) situé à Boulogne-Billancourt
La Fondation Roguet situé à Clichy

Le GHT 92 compte 1830 lits et 369 places.

Etablissement support du GHT 92, le CH4V a en charge la politique achat du GHT92.
A ce titre, il assure :

La passation, le suivi et la sécurisation de tous les marchés, convention, AOT…
La convergence des marchés pour les 5 établissements du GHT 92,
Le respect des seuils de commandes en « hors marché ».

Dans le cadre de ses missions pour le GHT 92, il encadre sous la responsabilité du Directeur achat du GHT :

Une responsable marché du GHT
Un assistant marché du GHT
Un contrôleur de gestion des achats du GHT (à 50 % CGA + 50 % Assistant marché)

Le responsable achats a aussi des liens fonctionnels avec l’ensemble des établissements parties du GHT92, en particulier avec les référents achats et les responsables des secteurs concernés par les achats.

Dans le cadre de ses missions pour le CH4V, il encadre sous la responsabilité du Directeur achat, logistique et patrimoine du CH4V :

Une acheteuse, responsable du pôle commande et traitement des factures (6 agents)
Une coordinatrice logistique, responsable des services magasin (5 agents), lingerie (5 agents), chauffeurs (4 agents) et vaguemestre (1 agent)
Un service archive (3 agents), coordonné de façon opérationnelle par une cadre supérieure de santé

Missions (liste non exhaustive)

En tant que responsable achat du GHT

Piloter la politique achat du GHT en animant une équipe d’acheteurs
Préparer et animer les comités de pilotage de la fonction achat
Veiller au développement du dialogue achat entre les différents acteurs des établissements du GHT et la cellule marché
Elaborer ou participer à l’élaboration des stratégies d’achats
Définir et mettre en oeuvre des actions d’optimisation sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d’exécution des commandes, identification des actions de mutualisations jugées utiles…)
Coordonner et assurer le suivi et la convergence de tous les marchés du GHT, en lien avec la cellule marché,
Coordonner la planification des marchés et valider les cahiers des charges de la cellule marché,
Définir, en lien avec son directeur, la politique d’adhésion aux centrales d’achat
Contrôler la cartographie de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
Superviser le contrôleur de gestion dans l’élaboration du Plan d’Action Achat de Territoire (PAAT), le suivi du tableau de bord de la fonction achat et le suivi des dépenses en marché et hors marché du GHT, par catégorie homogène,
Piloter, en lien avec son directeur, le paramétrage, le déploiement et le suivi du système d’information achat (Sémaphore),
Assurer le « sourcing » fournisseurs.

En tant que responsable achat et logistique du CH4V

Elaborer et suivre, en lien avec son directeur, les budgets de la direction des achats et de la logistique
Superviser, en lien avec la responsable du pôle commande, le suivi de la chaîne d’approvisionnement, depuis la commande jusqu’à la liquidation des factures
Superviser, en lien avec la coordinatrice logistique, le suivi de la chaîne d’approvisionnement, depuis la commande jusqu’à la liquidation des factures
Réaliser les entretiens professionnels et les entretiens de formation de ses adjoints et des personnels GHT
Accompagner et / ou représenter son directeur dans les instances qui le nécessitent
Superviser le suivi des marchés les plus importants (Restauration, nettoyage des locaux, transports sanitaires…)
Participer et / ou animer des groupes de travail.

Connaissances et compétences requises

Connaissance du Code de la Commande Publique (CCP)
Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel et PowerPoint,
Connaissance du logiciel CPage et de son requêteur Business Object (BO).

Informations complémentaires

Qualités professionnelles

Aptitude au management, sens de la négociation, sens de l’organisation, esprit d’initiative, aptitudes relationnelles, devoir de réserve, travail en équipe, rigueur et capacité à communiquer, aptitude rédactionnelle, esprit de synthèse, loyauté, discrétion, aptitude de travailler en mode projet.

Relations professionnelles les plus fréquentes

Responsables achat, Directeurs achat et Acheteurs des établissements du GHT
Direction des finances
Trésorerie Hospitalière des Hauts-de-Seine, DGOS, ARS
Fournisseurs
Centrales d’achat (RESAH, UNIHA, UGAP, CAIH…)

Horaires et spécificités

Statut cadre : 25 CA + 19 RTT / an
Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites du GHT et chez certaines relations professionnelles

Nature et niveau de formation pour exercer le métier

BAC+3 / Expérience impérative sur un poste similaire

Pour plus d’informations et postuler

Mohammed BOUBEKRI, directeur des Achats, de la Logistique et du Patrimoine du CH4V, directeur des Achats du GHT92 ; m.boubekri@ch4v.fr

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