Ce site utilise des cookies afin que nous puissions vous fournir la meilleure expérience utilisateur possible. Les informations sur les cookies sont stockées dans votre navigateur et remplissent des fonctions telles que vous reconnaître lorsque vous revenez sur notre site Web et aider notre équipe à comprendre les sections du site que vous trouvez les plus intéressantes et utiles.
La publication d’offres d’emploi sur achat-logistique.info est réservée aux postes du secteur public. Pour connaître les différentes modalités d’insertion et de diffusion disponibles, merci d’envoyer votre demande à emploi@achat-logistique.info.
Juriste spécialiste marchés publics
Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière
Identification du poste
Métier : Juriste spécialiste marchés publics
Appellation locale : Juriste spécialiste marchés publics
Grade :
Attaché principal d’administration hospitalière
Ingénieur hospitalier
Ingénieur hospitalier en chef classe normale
Joindre CV et lettre de motivation
Présentation du groupe hospitalier
Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalier Paris Saclay réunit les hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.
Présentation de la direction
• Qualité hôtelière/Bionettoyage, Déchets, Services commerciaux
• Approvisionnement
• Restauration
• Pôle pilotage économique
Missions du poste :
Missions permanentes :
• Veille juridique, légale et jurisprudentielle
• Suivi des évolutions de la règlementation relative aux marchés publics
• Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les différents services
• Planification des consultations
• Elaboration des pièces administratives des marchés publics
• Contrôle des pièces du marché
• Validation du suivi et renseignement sur la plateforme de dématérialisation des marchés et autres sites de publication
• Rédaction des réponses aux questions posées par les entreprises durant le déroulement des consultations
• Secrétariat de la Commission Locale des Marchés (préparation des dossiers soumis à son examen et participation à la séance)
• Préparation des rapports pour visa au Contrôle Financier
• Rédaction des avis motivés aux candidats non retenus
• Rédaction de courriers divers
• Aide au suivi administratif des marchés (notifications, avenants, marchés complémentaires, résiliations,…)
• Achats de produits, prestations
• Recherche de fournisseurs et de nouveaux réseaux d’approvisionnement (sourcing)
• Recensement et définition du besoin en collaboration avec les utilisateurs, les prescripteurs (experts techniques) et les approvisionneurs
• Etude des marchés fournisseurs et produits (évaluation des contraintes et opportunités) en collaboration avec les utilisateurs et les prescripteurs (experts techniques)
• Définition de la stratégie achat relative à son domaine et dans le respect de la stratégie achat de la Direction des Achats
• Choix de la procédure de mise en concurrence
• Négociation en collaboration avec les utilisateurs, les prescripteurs (experts techniques) et les approvisionneurs
• Choix du prestataire en collaboration avec les utilisateurs et les prescripteurs (experts techniques)
• Evaluation des fournisseurs en collaboration avec les approvisionneurs
• Evaluation et gestion des risques achats
• Elaboration de plans d’actions en collaboration avec le directeur des achats
• Reporting des résultats des analyses achat et des mesures déployées auprès du directeur des achats, des utilisateurs et/ou des prescripteurs et/ou des approvisionneurs en fonction des objectifs fixés
Missions spécifiques : sur demande de la direction
• Recensement des informations trimestrielles à transmettre à la Direction de la Coordination des Procédures d’Achat
• Elaboration de documents types pour la préparation des dossiers de consultations par les directions fonctionnelles
• Elaboration de procédures internes à la cellule des marchés et mise à jour
• Formation/conseil aux opérationnels des directions acheteuses
• Gestion de projet
Compétences requises
• Connaissance appréciée du milieu hospitalier, ses contraintes, Institution de l’AP-HP
• Maîtrise du Code des Marchés Publics, de l’ordonnance du 23 juillet 2015 relative aux Marchés Publics et son décret d’application
• Evaluer des prestations, produits, projets spécifiques à son domaine (notion de coût global, coût de possession…)
• Elaborer et mettre en œuvre des stratégies achat
• Elaborer des tableaux de bord achat
• Conduire et mener des négociations avec les fournisseurs et les clients internes sur des prestations et/ou des produits, des contrats, des accords…
• Evaluer la satisfaction du besoin
• Connaître les protocoles, normes et réglementation relatifs au domaine d’achat
Qualités professionnelles requises :
• Gestion des priorités
• Capacités relationnelles, sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Adaptabilité
• Capacités à négocier
• Qualités rédactionnelles
• Parfaite maîtrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience dans un service économique ou juridique
Informations complémentaires
• Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour l’expression des besoins, détermination des volumes, validation des choix techniques –
• Responsable économat/fournisseurs (approvisionnement)
• Acheteurs de l’établissement pour le lancement des procédures prévues par le code des marchés publics
• Directeur des achats concernant la politique d’achats, les procédures d’achats, le Plan d’Action Achats …