Juriste confirmé en achat

Contexte

Le Groupement Hospitalier de Territoire de Lot-et-Garonne (GHT 47) est composé de 7 établissements publics de santé. La fonction achat y est mutualisée au sein de l’établissement support du GHT, le Centre-Hospitalier Agen-Nérac où se situe la Direction des achats. Cette dernière a pour mission principale l’ensemble des achats des établissements du GHT, mais également les achats de plusieurs groupements : un GIE Imagerie, un GCS Laboratoire, un GCS Prestations hôtelières.

La Direction des achats se compose d’un Directeur des achats, d’un Responsable des achats et de la commande publique, de 4 acheteurs et d’une cellule support à l’achat composée de deux personnes, un juriste et un assistant administratif et juridique.

La Direction des achats recherche un juriste confirmé en achat qui effectuera les activités suivantes :

Activités

1. Participer à l’animation de la Direction des achats

– Assurer ponctuellement l’encadrement des agents de la Direction des achats (période de congés ou autre absence),
– Gérer certains dossiers d’achat à fort enjeu en direct,
– Effectuer un premier niveau d’analyse et de validation des stratégies achats (volets achat et juridique) avant transmission à la hiérarchie,
– Assister le N+1 sur les orientations stratégiques (politique achat du GHT, PAAT, périmètre achat…),
– Représenter la fonction achat (fournisseurs, établissements parties, adhérents…),
– S’impliquer dans les projets transversaux (SI achat, déploiement de la nomenclature, gestion des référentiels)

2. Superviser l’activité juridique

• Mise en œuvre de la passation des marchés

– Intervenir en support et conseil aux acteurs de l’achat et notamment aux acheteurs à travers son expertise juridique,
– Piloter le flux d’activité juridique, de la demande des acheteurs jusqu’à la validation finale,
– Superviser l’activité juridique,
– Rédiger l’ensemble des documents administratifs du dossier de consultation et/ou vérifier la rédaction des documents lorsque celle-ci est confiée à un prestataire externe,
– Vérifier les cahiers des charges techniques : repérer les dysfonctionnements juridiques, conseiller et proposer,
– Créer les avis d’appel public à la concurrence et les avis d’attribution,
– Participer à l’analyse des procédures d’achat et à la vérification du rapport d’analyse des offres,
– Rédiger et/ou vérifier avant signature, les courriers de rejet et notification de marchés,
– Assurer la réponse aux éventuelles demandes de précisions des entreprises en relation avec les acheteurs dans le but de se prémunir de tout contentieux.

• Appui à l’exécution des marchés

– Rédiger et valider les avenants, les sous-traitances et tout autre document concernant les marchés,
– Conseiller les services prescripteurs et/ou, les acheteurs à leur demande sur toute question,
– Rédiger les courriers litigieux,
– Assurer le suivi des éventuels précontentieux et contentieux des marchés liés à la passation et à l’exécution.

• Information et veille juridique

– Sensibiliser les services prescripteurs et/ou les acheteurs sur les règles de passation et d’exécution des marchés,
– Former et accompagner les acheteurs dans leurs procédures,
– Rédiger des notes juridiques,
– Contribuer à l’élaboration d’outils organisationnels et à la mise à jour de modèles de documents, et ce dans une logique d’amélioration continue, en tenant compte des évolutions législatives et réglementaires,
– Assurer une veille juridique sur la règlementation des marchés publics et de la commande publique, et l’adapter à l’organisation et à l’activité du GHT du Lot-et-Garonne.

3. Piloter le portefeuille des achats de prestations intellectuelles

– Pilotage du portefeuille achat (prestations intellectuelles hors travaux et assurances) avec méthode, en veillant au respect des échéances contractuelles dans le cadre des renouvellements de marchés,
– Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat,
– Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix en lien avec les prescripteurs,
– Mise en œuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence,
– Prospection fournisseurs / produits-marchés (sourcing, benchmarking…),
– Aide à la formalisation du besoin, analyse et élaboration des cahiers des charges en collaboration avec les services prescripteurs et les utilisateurs,
– Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les utilisateurs.

Savoir-Faire

– Bonne connaissance et compréhension du processus achat,
– Maîtrise des techniques de l’achat (sourcing, benchmarking…),
– Maîtrise du droit de la commande publique,
– Planification du travail, identification des priorités,
– Maîtrise de la plateforme de dématérialisation PLACE,
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint),
– Aide à la définition des besoins des services utilisateurs,
– Assistance et conseil des services dans le choix des prestataires,
– Suivi rigoureux des achats

Savoir-être

– Autonomie, force d’initiative, d’analyse et de proposition,
– Rigueur et qualité d’organisation indispensables à la maîtrise des plannings et des délais,
– Curiosité et dynamisme,
– Bonne aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe,
– Qualité rédactionnelle indispensable

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

– Lien hiérarchique : Directeur des achats (N+2) et responsable achat (N+1)
– Fonction d’encadrement : ponctuellement
– Clients internes : services de soins, administratifs et techniques pour formalisation du besoin, analyse et compréhension des spécifications techniques
– Fournisseurs : pour la veille produit, la structuration du marché fournisseurs, la négociation

Nature, niveau de formation et expérience pour exercer le métier :

– Bac +3/5, Formation supérieure aux marchés publics, au droit de la commande publique
– Expérience sur poste similaire appréciée

Type de recrutement et rémunération

– Ingénieur Hospitalier (rémunération selon grilles associées)
– Contractuel de catégorie A (CDI période d’essai de 4 mois renouvelable une fois, rémunération selon profil)

Autres précisions
– Permis B fortement recommandé (déplacements entre les différents établissements du GHT)

Pour postuler :

recrutement@ch-agen-nerac.fr

 

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