Ingénieur(e) logistique

Titre du poste occupé

Attaché(e) d’Administration Hospitalière – Ingénieur(e) logistique

Rattachement hiérarchique : Directeur des Achats et de la Logistique

Nombre d’agents encadrés : 2
– Responsable cuisine centrale
– Encadrant logistique

Contenu du poste

Description générale du poste

Responsable de tous les services logistiques suivants : magasin général, reprographie, archives médicales et administratives, vaguemestre, Restauration et Logistique-Propreté.

Missions (objectif principal du poste)

Traite le besoin de l’utilisateur en prenant en compte les conditions économiques, sociales, environnementales, juridiques et financières et selon la politique d’achat institutionnelle
Ex : dans le cadre d’une procédure d’achat ou la mise en place d’une nouvelle organisation

Conception et réalisation d’outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité
Ex : maquette organisationnelle

Conseil aux décideurs/aide à la décision concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

Conseil aux projets notamment au projet d’établissement dans son domaine de compétences

Gestion de projet
Ex : commissions logistiques, développement durable

Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité
Ex : réglementation DASRI

Élaboration et mise en place de l’organisation des services, dans son domaine d’activité

Encadrement d’équipe(s), gestion et développement des personnels
Ex : réunions de service, accompagnement à la formation/projet professionnel

Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d’activité
Ex : Contrôle des écarts de dépense entre n-1 et n1, contrôle de gestion, mise en place de seuils/plafonds, dotations

Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Planification de l’activité et de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en œuvre pour la continuité de service

Planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et rapports

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste)

Restauration-Logistique-Magasin général-Reprographie-Service Logistique Propreté :

– Seconde le directeur de la DAL dans le fonctionnement des services logistiques

– Coordonne les fonctions logistiques dans tous ses aspects et projets

– Définit et accompagne la mise en œuvre du plan d’approvisionnement

– Définit, organise et contrôle l’adéquation besoins-ressources entre les prévisions de besoin et les capacités de production et de distributions des services logistiques en cohérence avec la politique de l’établissement

– S’assure de la bonne gestion des stocks et du rangement optimal des magasins et des dotations dans le respect des règles de sécurité (inventaires annuels, tournants ou permanents…)

– Accompagne et contrôle la gestion administrative et budgétaire (demande de devis, rédaction et contrôle du juste besoin, des bons de commande, validation des factures, suivi de l’exécution du budget…) les magasins

– Contrôle les sorties de stocks, les mouvements et les flux

– Référent du cycle approvisionnement (hors pharmacie) dans le cadre de la certification des comptes des établissements de santé

– Elaboration de tableaux de suivi et de contrôle.

– Travaille en étroite collaboration avec le responsable des achats et de la cellule des marchés (définition du juste besoin, relecture CCTP…).

Courrier (vaguemestres) :

– Contrôle, suit les statistiques des affranchissements (rationalisation des moyens – Etude de coût), avec reporting au service des finances.

Archives médicales, administratives, transmission dossier patient et numérisation :

– Pilote le service des archives médicales, administratives, de la transmission du dossier patient ainsi que de la numérisation.

– Conception et organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives

– Elaboration et mise à jour de procédures qualité

– Expertise des processus informationnels en vue de leur archivage et ce dès leur création concerne le dossier patient, mais aussi tous les autres documents administratif

– Mise en œuvre des dispositions légales, notamment celles relatives aux durées de conservation et à la communication des archives

– Supervise la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives

– Elaboration et gestion du plan de classement des documents médicaux dans le DPI (administrateur) pour la numérisation de ces documents

Profil requis

Les domaines de compétence

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder)

– Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
– Encadrement de personnel : Connaissances approfondies
– Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies
– Logistique générale : Connaissances approfondies
– Management : Connaissances d’expert
– Stratégie et organisation / conduite du changement : Connaissances approfondies

Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)

– Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Concevoir un plan / programme d’investissement
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
– Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
– Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d’actions et en moyens de réalisation
– Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence
– Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités
– Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
– Définir, conduire et évaluer la politique relative son domaine de compétence
– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail)

– Rigueur, éthique, objectivité, transversalité, confidentialité, adaptabilité, anticipation
– Aptitude à l’écoute et à la pédagogie ainsi que d’une grande disponibilité

Les prérequis

Expérience en management
Gestion de projet
Connaissance en logistique et approvisionnement

Exigences particulières :

Permis de conduire B

Attention particulière :
Lean Management
Développement durable
Possible renfort au tour d’astreintes administratives (sur la base du volontariat)

Caractéristiques du poste

Horaire

Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39H (forfait)

Exigences relationnelles

Contact avec les usagers
Travail en équipe

Pour en savoir plus et postuler

Par mél : Lucie Souchon, directrice adjointe chargée des achats et de la logistique, lu.souchon@ch-beauvais.fr
Par téléphone : 03 44 11 20 40

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