Gestionnaire achats (H/F)

Fondé en 1961 et situé à Nice, le Centre Antoine Lacassagne est un des 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français, membre du Groupe UNICANCER.

Etablissement de santé de droit privé à but non lucratif et reconnu d’utilité publique (statut ESPIC – Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif), le Centre Antoine Lacassagne remplit des missions de service public en cancérologie :
– Soins : prévention, dépistage, traitement et réinsertion
– Recherche : fondamentale, translationnelle, clinique
– Enseignement : universitaire et post-universitaire.

Avec 197 lits et places et 843 salariés, le Centre Antoine Lacassagne prend en charge tous les types de cancer et traite une file active de plus de 6000 patients par an. Institut de référence en cancérologie, il a pour ambition de faire bénéficier à tous les patients des innovations qui vont révolutionner la médecine de demain : médecine personnalisée, immunothérapie, protonthérapie…, tout en garantissant un haut niveau de qualité de prise en charge.

Poste

Mission générale

Il assure l’approvisionnement et le suivi administratif des opérations d’achats de biens et de prestations, depuis la demande d’achat jusqu’à la liquidation de la facture

Activités Principales

• Élaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, demander les offres de prix, et négocier des devis pour de nouveaux besoins
• Envoyer les commandes aux fournisseurs
• Contrôler le bon de livraison et le suivi des livraisons (rappel auprès des fournisseurs, des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées)
• Faire valider le service fait aux prescripteurs
• Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors bons de commande
• Liquider les factures en appliquant les prix en fonction des marchés passés ou des devis formalisés
• Enregistrer toutes les opérations dans le logiciel informatique achats
• Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l’établissement)
• Relancer les fournisseurs en cas de retard de facturation
• Gérer les litiges fournisseurs
• Renseigner et mettre à jour les bases articles, fournisseurs, marchés dans le logiciel des achats
• Alerter en fonction des informations reçues par les fournisseurs ou les utilisateurs en cas de rupture et de variation de tarif
• Participer aux travaux de clôture d’exercice en lien avec le service des finances

CDI, Temps plein

Profil

Qualités requises

• Posséder une aptitude rédactionnelle
• Posséder une bonne connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats dont les règles de la commande publique
• Faire preuve d’une très grande rigueur
• Posséder un sens de l’analyse et un esprit de synthèse
• Posséder des connaissances comptables de base
• Connaissance des outils informatique (Word, Excel, outils métiers Emagh2, BO)

Informations complémentaires

Diplôme et expérience souhaités :

Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion et / ou des achats
Connaissances en matière d’achats
Connaissances en comptabilité
Compétences en négociation
Connaissances souhaitées en matière de marché publics
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)