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Gestionnaire achats/exploitation

1. MISSIONS


– Exécute sur un plan administratif les tâches nécessaires et afférentes à la réalisation des commandes de fournitures et services nécessaires au fonctionnement du Centre Hospitalier d’Argenteuil (CHA) dans le respect des budgets alloués.
– Assure les fonctions de régisseur principal ou suppléant.


2. EXIGENCES DU POSTE


2.1. Niveau d’instruction et / ou diplôme(s)

Baccalauréat ou expérience de plusieurs années dans une Direction des achats dans le secteur public.

2.2. Connaissances requises

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
Maîtrise NTIC.
Connaissance générale de la comptabilité publique.
Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement interne des établissements publics hospitaliers.
Connaissance générale des procédures d’achat public.

2.3.  Connaissance associées

Maîtrise du logiciel comptable de Gestion Economique et Financière (Magh2)
Connaissance générale des produits et des fournisseurs.
Notions de droit administratif.
Capacités de négociation commerciale.

2.4. Adaptation à l’emploi
2 mois en fonction de l’expérience préalable.

2.5.  Qualités professionnelles
Rigueur, dynamisme, sens relationnel, discrétion, réactivité, esprit d’équipe, sens de l’organisation.


3. MODALITES D’ORGANISATION


3.1  Horaires, astreintes ou gardes éventuelles

Durée hebdomadaire de travail de 35h en moyenne annuelle.
Travail en repos fixe.
Plage horaire d’ouverture du service de 8h30 à 17h00.

3.2  Sectorisation, organisation précise
Organigramme DALHE (classeur qualité)
Gestion des tâches (classeur DALHE)

3.3  Outils

Bureau avec poste de travail informatique.
Téléphone.
Télécopieur et imprimante partagés.
Logiciels Microsoft Office.
Accès Internet.
Accès au logiciel Outlook (messagerie électronique).
Accès au logiciel MAGH2 (gestion économique et financière).


4. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES


4.1 Liaisons hiérarchiques

Travaille sous l’autorité de l’Adjoint des Cadres responsable du Secteur Achats/Exploitation, de l’AAH, du Directeur des Achats et du Directeur des Ressources Humaines (pour les décisions relatives à sa carrière, ses formations et sa rémunération). Il est enfin placé sous la responsabilité du Directeur de l’établissement.

4.2  Liaisons fonctionnelles

Internes : les autres agents du Secteur Achats / Exploitation, les autres agents de la DALHE et l’ensemble des services du CHA.
Externes : les fournisseurs, la Trésorerie du CHA.

 

5. ACTIVITES

– Recenser les besoins émis par les services, procéder à un arbitrage primaire et à une évaluation économique
– Appliquer les procédures d’achat relatives aux fournitures et services nécessaires au fonctionnement du CHA dans le respect des budgets alloués
 Respect des procédures applicables relatives à l’achat public (recherche de 3 devis ou travail avec la Cellule Marchés)
 Définition des besoins et analyse du marché en relation avec la Cellule Marchés
 Etablissement des commandes
 Vérifications comptable, financière et arithmétique des factures
 Saisie des réceptions
 Saisie des liquidations de factures
 Respect des délais réglementaires de mandatement
 Etablissement et contrôle des mandats
 Suivi des seuils NHM
– Assurer un suivi avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché : gestion (tableaux de bord) et règlement des litiges primaires, négociation
– Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans un cadre global d’économies
– Mettre en place et rechercher des mesures d’économies
– Assurer une veille sur les nouveaux produits et services
– Appliquer les principes du développement durable relevant de son secteur
– Informer ses collègues et son encadrement de son travail
– Participer à la formation des nouveaux gestionnaires / stagiaires
– Aider ses collègues en cas d’urgence ou de respect des délais
– Participer activement aux réunions de service

– Assurer les fonctions de régisseur principal ou suppléant (Tâches du Régisseur à la DALHE)


6.  CRITERES DE PERFORMANCE


Evaluation et anticipation des besoins des services – Evalué par le suivi de tableaux de bord
Respect de la réglementation en termes d’engagement et facturation – Evalué par le taux de rejet de mandat
Respect des crédits disponibles – Evalué par le suivi budgétaire des comptes dont le gestionnaire est chargé
Selon grille d’évaluation annuelle.

Pour plus de renseignements : Madame Chloé BARDET, Directrice Achats, chloe.bardet@ch-argenteuil.fr
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