Gestionnaire Achats et Moyens Généraux H/F

Rejoignez nos équipes et faites vivre au quotidien les valeurs de la Fondation Partage et vie !

Assurer la qualité de la prise en charge et de l’accompagnement des résidents et des patients ainsi que la formation continue de nos collaborateurs : telle est la mission de Partage et Vie.

La Fondation Partage et Vie en bref

Reconnue d’utilité publique et à but non lucratif, la Fondation Partage et Vie agit contre toutes les formes de dépendance liées à l’âge, à la maladie ou au handicap. Elle gère 126 établissements médico-sociaux et sanitaires : maisons de retraite médicalisées, résidences autonomie, structures d’accueil pour personne en situation de handicap, service d’aide à domicile, plateforme de téléassistance de proximité, hôpitaux spécialisés en soins de suite et de réadaptation, CLIC.

Elle s’investit dans la recherche de solutions innovantes pour proposer des modes de prise en charge adaptés à chaque situation : télémédecine, domotisation des établissements pour favoriser l’autonomie des personnes accueillies, aide aux aidants, intervention de jeunes volontaires du Service Civique auprès des personnes âgées et handicapées, maison de retraite à domicile…

Chiffres clés :
— 6 378 collaborateurs
— 126 établissements et services
— 7 424 places d’accueil dans nos établissements médico-sociaux
— 4 886 patients accueillis dans nos 4 établissements sanitaires
— 15 958 personnes soutenues à domiciles.

La Fondation Partage et Vie recherche, pour son siège situé à Montrouge (92), un :

Gestionnaire Achats et Moyens généraux, h/f
CDI, temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice des achats et de l’immobilier, vous serez notamment chargé de/d’ :

– Assurer la gestion des polices d’assurance et des dossiers de sinistres de la flotte automobile de Partage et Vie ;

– Assurer la gestion du parc de véhicules en LDD (commandes, documents de bord, entretien, planning et journal d’activité, contraventions…)

– Élaborer et mettre à jour le document unique d’évaluation des risques (DUER) du Siège (Site de Montrouge et CAR) ;

– Gérer l’entretien et la sécurité des locaux du site de Montrouge et des CAR en lien avec les prestataires ;

– Gérer les moyens généraux : suivi du budget des moyens généraux, suivi et réapprovisionnement du mobilier, installation des nouveaux collaborateurs, gestion des badges et clés, Commande des fournitures de bureau, consommables informatiques, produits d’entretien, éléments de décoration… (Site de Montrouge) et suivi de celle des CAR, suivi des archives des services et coordination avec les prestataires, organisation et gestion des déménagements ;

– Réaliser des travaux bureautiques : saisie de documents administratifs, élaboration de tableaux de bord, reportings d’activité, mise à jour de fichiers ;

– Coordonner les relations avec les propriétaires des locaux.
– Participer aux commissions du RIE de Montrouge.

Profil :

Titulaire d’un diplôme de type Bac+2 à Bac+3 en maintenance, gestion, achats, vous disposez d’une expérience confirmée en maintenance et/ou gestion et avez des connaissances techniques du bâtiment et de la gestion de parcs automobiles et en sécurité incendie.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles.

Diplomate, loyal et doté d’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité, vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités.

Autonome, rigoureux et disponible, vous avez un fort sens du service client et alliez réactivité et pro-activité.

POSTULER