Directeur en charge de l’approvisionnement et des services logistiques

Directeur adjoint (directeur d’hôpital)

Cotation de la part fonctions de la PFR  Classe normale : 2.4/Hors classe : 2.6

Centre hospitalier (ou direction commune) : CHU Amiens Picardie – CH Doullens – CHI Montdidier Roye

Présentation générale et synthétique de l’établissement

Le CHU Amiens-Picardie est l’établissement de référence de l’ex-région Picardie, l’un des deux CHU de la région Hauts-de-France, et le premier employeur de Picardie. Il est l’établissement support du GHT Somme-Littoral Sud qui comprend 10 établissements. Pôle d’excellence en santé, le centre hospitalo-universitaire Amiens-Picardie se déploie sur 4 missions : les 3 missions constitutives d’un CHU, le soin, la recherche, et l’enseignement, et la gestion de la démographie médicale.

Cette offre se décline à trois niveaux :

– le niveau territorial dans une offre de soins de proximité

– le niveau régional dans son rôle d’expertise et de recours

– le niveau inter-régional, dans une logique d’hyper-spécialité, conformément au SIOS et dans le cadre du G4 qui rassemble les CHU de Lille, Rouen, Caen et Amiens

Etablissement de référence, exerçant ses activités tant au bénéfice de son bassin de population de proximité qu’au bénéfice de son territoire de recours picard (greffes, cancérologie, chirurgie conventionnelle et ambulatoire, maternité de niveau 3, urgences…), le CHU Amiens-Picardie est également fier de compter de nombreuses reconnaissances nationales et internationales grâce à ses équipes dynamiques et innovantes.

Acteur majeur de l’enseignement en santé, il participe activement à la dynamisation de la démographie médicale et paramédicale, et dispose de 16 centres de formation pour les professions paramédicales et d’un centre de simulation de réputation nationale voire internationale, Simusanté®.

Doté d’un programme ambitieux de recherche et d’innovation, le CHU Amiens-Picardie affirme une politique dynamique d’investissement pour développer une prise en charge sécurisée et de qualité pour chaque patient.

Le CHU Amiens-Picardie a achevé la première phase de son opération « Nouveau CHU d’Amiens-Picardie » qui consiste à regrouper sur un site unique l’ensemble de ses activités MCO ; elle s’est achevée fin 2014 avec l’ouverture d’un nouveau bâtiment sur le site Sud. La seconde phase, qui consiste en la réhabilitation d’un bâtiment en proximité du nouveau bâtiment, doit s’achever fin 2021 ; elle représente un montant de 80 M€.

Le CHU Amiens-Picardie conduit son plan de retour à l’équilibre qui vise à retrouver l’équilibre de son cycle d’exploitation et un niveau de marge brute lui permettant de dégager des ressources pour développer ses activités de pointe et servir sa stratégie de croissance de l’offre de soins.

Son projet d’établissement 2019-2023 décline 4 orientations stratégiques :

– Conforter l’identité du CHU Amiens-Picardie sur ses 4 missions de soins, de recherche, d’enseignement et de gestion de la démographie médicale

– Garantir au patient la meilleure prise en charge dans un environnement performant de coopération de formation, de recherche et d’innovation en santé

– Promouvoir la qualité de vie au travail par l’accompagnement aux changements à l’hôpital et par un management au plus près des équipes

– Développer tous les outils technologiques et coopératifs

Le CHU Amiens-Picardie porte la Direction commune du CH de Doullens et du CHI de Montdidier Roye.

Il est établissement support du GHT Somme Littoral Sud, qui comprend 10 centres hospitaliers situés dans les départements de la Somme et du Pas de Calais.

Chiffres clefs du GHT SLS : Bassin de population couvert : 630 000 habitants, zones d’activité de soins : Montreuillois, Abbevillois, Amiénois. Budget consolidé : 1 100 000 000 €. Effectifs : 12 000 professionnels.

Un projet médical partagé et un projet de soins ont été élaborés conformément à la réglementation avec un positionnement du GHT sur 12 filières médicales, auxquelles il convient d’ajouter les secteurs médico-techniques mutualisés (pharmacie, imagerie, biologie), ainsi que les projets relatifs aux achats, aux services numériques, au service biomédical, ou encore à la coordination des instituts de formation et du développement professionnel continu.

Une convention d’association avec les établissements supports de 4 GHT a été signée au mois de mai 2017 afin de formaliser et de développer des coopérations dans les domaines de la formation médicale, de la recherche et de la prise en charge médicale des patients : Beauvais/Compiègne/Creil – Senlis (GHPSO)/Saint-Quentin

Du fait de ce positionnement spécifique, le CHU Amiens-Picardie met également en oeuvre une politique de coopération forte avec les acteurs sanitaires, libéraux, médico-sociaux du territoire et de la région. Par ailleurs, le CHU Amiens-Picardie s’inscrit dans une dynamique de modernisation de son patrimoine, à cet effet il a engagé un plan directeur ambitieux dont la première tranche qui concerne le bâtiment MCO de 125 000 m² a été livrée en 2014, doté des infrastructures logistiques modernes, la 2 éme tranche a été engée en 2018, elle concerne la réhabilitation du bâtiment Fontenoy (55 000 m²), permettant d’accueillir à terme les activités du site Nord, et l’unité centrale de production alimentaire ainsi que le self du personnel.

Présentation des services du CHU Amiens-Picardie

Le CHU d’Amiens-Picardie compte : 1238 lits et places en MCO, 81 lits de SSR, 190 lits en USLD, 140 lits et 15 places en EHPAD. Ses produits d’exploitation s’élevaient à environ 660 M€ en 2020. Son activité annuelle représente 147 516 séjours et séances, 104 207 passages aux urgences, plus de 33 000 interventions chirurgicales et plus de 471 900 consultations externes.

Identification du poste

Position dans l’organigramme de direction

Liaison hiérarchique :

Directrice Générale du CHU Amiens Picardie

Liaisons fonctionnelles :

Poste de directeur intégré dans le pôle Fonctions support et investissement, dont la coordination est assurée par l’ingénieur général en charge de la direction des travaux et de l’immobilier, le pôle comprend :

– La Direction des Travaux et de l’Immobilier,

– La Direction des services Numériques (DSN),

– La Direction de l’ingénierie biomédicale,

– La Direction en charge des Approvisionnements, de la logistique et des équipements hôteliers,

Activités et missions liées à la fonction de Directeur Adjoint des Approvisionnements, de la logistique et des équipements hôteliers

La Direction fonctionnelle comprend les départements suivants :

– Unité Centrale de Production Alimentaire (UCPA), sous la responsabilité d’un ingénieur restauration, plus de 4000 repas sont produits par jour,

– Approvisionnement Général, et suivi des dépenses en exploitation, sous la responsabilité d’un Attaché d’administration, budget d’exploitation annuel du pôle 61 millions d’euros,

– Le service équipements hôteliers, et suivi des dépenses en investissements sous la responsabilité d’un Attaché d’administration, dépenses en investissements courants 21 millions par an en dehors des opérations majeures.

– Secteurs logistiques et de production suivants : sous la responsabilité d’un Ingénieur logistique,

o Plateforme logistique

– Quai

– Secteurs réception et distribution

– Lingerie relais

– Magasin général

– Salubrité

– AGV et AGV+

o Centrale de nettoyage

o Bureau du Courrier

o Pool transport (Coursiers, transport de la stérilisation, etc.)

o Garage et parc automobile du CHU

o Cellule logistique de Saint-Victor

o Archives médicales et administratives

o Navette des usagers

Le Directeur Adjoint en Charge de l’Approvisionnement et des Services Logistiques est chargé de :

– Définir la stratégie des secteurs qu’il supervise en ayant comme exigence l’optimisation du rapport qualité-service-coût

– Piloter les équipes placées sous sa responsabilité

– Concevoir et proposer les organisations (ressources humaines, matérielles, financières) garantissant qualité, performance et s’inscrivant dans une optique de développement durable.

– Assurer le suivi financier de son périmètre avec la définition d’indicateurs permettant de respecter les objectifs du Plan de Retour à L’équilibre (PRE).

– Définir le budget d’exploitation et d’investissement en lien avec le coordinateur du pôle fonctions supports et investissements.

– Etre garant de la performance des prestataires intervenant sur ses secteurs dont il organise le pilotage.

– Etre garant de l’optimisation des stocks et du respect des procédures définies dans le cadre de la certification des comptes.

– Coordonner l’activité de ses secteurs en lien avec les différents secteurs du Pôle FSI et en interface avec tous les services de l’établissement.

– Proposer et suivre des indicateurs permettant la contractualisation avec les pôles de section clinique,

– Coordonner la gestion des flux logistiques.

– Définir et mettre en oeuvre des actions d’optimisation de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

– Etre garant de la qualité et de la sécurité des repas délivrés aux patients et aux convives des restaurants du CHU en s’inscrivant dans une démarche d’amélioration constante de la qualité, du service et de la prestation (Démarche Mon Restau Responsable notamment).

– Piloter le projet de réorganisation des Archives Médicales et Administratives du CHU.

– Assurer, en lien avec les Directions Fonctionnelles concernées, le choix des équipements stratégiques et structurants du CHU (chariots repas, AGV, …).

– Définir et suivre l’ensemble des indicateurs de performance et mettre en place les actions d’amélioration des processus et de l’organisation garantissant la qualité de service,

– Définir, mettre en oeuvre et contrôler la bonne exécution des contrats de prestations de services relevant des fonctions logistiques,

– S’assurer du respect de la réglementation (transport, hygiène, sécurité, procédure qualité) et de la politique sécurité de l’établissement,

– Intégrer la politique de développement durable de l’établissement dans les choix et les pratiques des services logistiques et hôteliers,

– Réinterroger les procédures de gestion des flux et des stocks au regard des projets de l’établissement,

– Définition de la politique d’investissement des équipements hôteliers, en lien avec le coordinateur du pôle fonctions support et investissements,

– Suivi des prestataires dans le cadres des délégations de service public pour les prestations hôtelières,

Activités et missions liées à la fonction de Directeur Référent de Pôle

Le Directeur Référent est l’interlocuteur privilégié du Pôle sur :

– L’élaboration, la mise en oeuvre et le suivi des projets internes au Pôle,

– Le suivi du contrat de Pôle,

– Le dialogue de gestion entre les directions fonctionnelles et l’encadrement du Pôle

Profil souhaité du candidat

Niveau d’études BAC+5,

Formation de Directeur d’hôpital EHESP, autre profil en fonction de l’expérience du candidat,

Connaissances

– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement hospitalier,

– Connaissances de la règlementation des marchés publics,

– Maîtrise des règles d’hygiène, sécurité et conditions de travail,

– Maitrise de la Logistique et la gestion de flux,

– Maîtrise des organisations, méthodes et processus,

– Maîtrise des méthodes de management dans la conduite du changement,

Savoir Faire

– Arbitrer et décider entre différentes propositions,

– Concevoir un plan d’action et un programme d’investissement,

– Concevoir, piloter et évaluer un projet ou un processus,

– Établir, évaluer et optimiser un budget,

– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,

– Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

– Piloter, animer et motiver des équipes,

– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,

– Traduire les orientations stratégiques en plans d’actions et moyens de réalisation,

Savoir être

– Capacité d’adaptation,

– Bon communicant, et pédagogue,

– Etre rigoureux,

– Réactivité,

– Aptitude à l’écoute et à la négociation,

– Sens de l’organisation.

Autres informations

Contraintes et avantages liés au poste :

Gardes administratives de direction.

Logement de fonction (en fonction du statut).

Pour postuler

Personne à contacter : Mme Portal, Directrice Générale – dg.secretariat@chu-amiens.fr – 03.22.08.80.10

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