Coordonnateur achat GHT

Informations Générales

Pré requis pour exercer le métier

Niveau de formation : Diplôme universitaire BAC +3 ou équivalent

Niveau d’expérience :  minimum dans la fonction achat

Correspondances statutaires

Attaché(e) d’Administration Hospitalière

Ou contractuel de catégorie A

Autorité Hiérarchique

Directeur de la Fonction Achat Mutualisée

Liens Fonctionnels

Acheteurs et référents achats du GHT

Services prescripteurs d’achat

Directeurs et Directeurs-adjoints des établissements membres du GHT

Temps de travail

100 %

Lieu de travail

Etablissement Support du GHT (CHC)/ Télétravail possible/ Déplacements fréquents au sein des établissements parties

Missions

Activités principales au niveau du GHT

Assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle du processus achat au sein du GHT

Appuyer et déployer la vision transversale de la fonction achat mutualisée pour chaque acteur de la FAM GHT

Coordonner l’action des responsables de filières d’achat et des référents achats des établissements, à l’échelle territoriale

Piloter les réunions transversales entre responsables de filières d’achats et référents achats des établissements

Assurer le suivi des dossiers en cours en cas d’absence d’un responsable de filières d’achats

Piloter le suivi d’exécution des marchés en lien avec la cellule des marchés, les référents achats d’établissements, les responsables de filières d’achats, les services utilisateurs, logistiques et financiers

Suivre l’avancement de la feuille de route de convergence des marchés du GHT en lien avec le/la responsable des marchés

Elaborer et conduire le Plan d’Actions Achat de Territoire (PAAT), en qualité de Responsable projet PAAT

Assurer le suivi du PAAT à l’aide des indicateurs produits par le contrôleur de gestion achats

Compilation des gains sur achats

Assister le Directeur FAM dans toutes ses missions

Activités secondaires

Rendre lisible les enjeux de la Fonction Achat Mutualisée

Elaborer des procédures, outils et documents types et contrôler leur bonne mise en œuvre

Participer, avec les autres référents achats d’établissements, le contrôleur de gestion achat, aux activités liées à la certification des comptes

Participer aux activités relatives à la certification des comptes

Conseiller le Directeur FAM, les responsables de filières, les référents achats et les experts métier lors de la conception des stratégies achat et approvisionnement

Garantir l’interface et les relations entre le GHT et les acteurs externes locaux et nationaux liés à la fonction achat notamment sur les dossiers stratégiques (centrales, grossistes, etc.).

Savoirs & Compétences

Savoir-Faire

Achat

Prospecter un marché

Mettre en place une stratégie achat

Rédiger un cahier des charges

Négocier

Suivre et évaluer les fournisseurs

Mesurer la performance achat

Maitriser les risques liés aux achats (computation des seuils)

Gestion de Projet

Animer un réseau

Encadrer, Motiver, Fédérer une équipe

Transmettre un savoir faire

Prioriser les actions

Gérer un calendrier et des ressources

Accompagnement du changement

Outils

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Maitriser les logiciels dédiés à l’achat public

Connaissances

Expertise achat

Maitriser les techniques d’achat en coût complet

Maitriser les techniques d’achat innovant

Connaitre les leviers d’achat responsable

Commande publique

Maitriser le droit de la commande publique

Connaitre les prix (nature et forme)

Connaitre les jurisprudences en lien avec l’achat public

Savoir-Être

Esprit de synthèse

Sens de l’analyse

Sens des relations humaines, leadership, Capacité à créer l’enthousiasme

Autonomie

Ecoute

Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle

Résistance au stress

Diplomatie, Discrétion

Probité, Sens du service public (déontologie de l’acheteur public)

Informations Complémentaires

Facteurs de pénibilité

Déplacements sur le territoire de Guyane

Évolution professionnelle

Directeur des Achats

Directeur de la Logistique

 

Pour postuler

sandrine.tambat@ch-cayenne.fr

 

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