emploi

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Contrôleur de gestion des achats GHT

En résumé

A l’aise avec les outils de système d’information et avec de bonnes notions sur l’achat, vous voulez contribuer à mettre en place un système d’information achats unique à partir des données des 5 établissements hospitaliers qui ont été réunis au sein du GHT Sud Val d’Oise Nord Hauts-de-Seine. Dynamique, organisé et rigoureux, vous travaillerez en direct avec la responsable achats et la directrice achats du Groupement hospitalier de territoire. Il est basé physiquement au sein du Centre Hospitalier d’Argenteuil.


Classification métier

Code métier : 45L10

Missions principales


– Mesure et suit la performance achats au sein du GHT (GHT, filières, établissements…)
o Collecte, vérifie les données achats au fil de l’eau et les consolide semestriellement
o Définit les indicateurs de performance achats de pilotage en lien avec les attentes de la direction des achats du GHT et du COSTRAT

– Participe à l’élaboration du plan d’actions achats
o Réalise les différentes cartographies nécessaires à l’acheteur
o Consolide et analyse les données achats (ABC, Pareto…)
o Aide l’acheteur pour le calcul de gain prévisionnel

– Conçoit les outils et les tableaux de bord
o Met en place des outils afin d’automatiser l’accès aux données achats
o Définit les indicateurs pertinents, participe à la structuration du SI-HA
o Rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables

– Élabore et met en œuvre les procédures et modes opératoires
o Elabore des modes opératoires et des procédures internes dans le but d’homogénéiser les pratiques et les méthodes au sein de la fonction achats
o Déploie les procédures et vérifie la bonne application
o Participe à l’élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF
o Accompagne opérationnellement les acheteurs, aide au calcul de gains
o Modélise les coûts complets lors de l’élaboration de marchés spécifiques
o Aide à la décision stratégique par la réalisation d’études médico-économiques
o Analyse les différents modèles économiques proposés par les fournisseurs
o Met à la disposition des acheteurs différentes données achats
o Alerte sur les consommations
o Aide à la construction des paramètres de performance lors de l’élaboration du DCE (révision de prix, clause de performance, bonus/malus, plan de progrès…)

– Communique auprès des différentes parties prenantes (ARS, COSTRAT, DG d’établissement, comité achats, direction des finances, acheteurs) : gains, suivi de la performance, tableaux de bord


Compétences


Compétences managériales et organisationnelles


– Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d’activité
– Anime les réunions et les discussions avec des prescripteurs-acheteurs
– Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite – Décide, arbitre entre différentes propositions, dans un environnement donné
– Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance
Compétences techniques
– Analyse les données, les tableaux de bord
– Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Access…) pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information
– Maîtrise la construction des tableaux de bord
– Maîtrise la décomposition des prix de revient, la reconception à coût objectif
– Evalue les résultats économiques des achats, mesure les résultats et évalue les performances
– Participe à la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés)
– Solides connaissances économiques et financières requises
– Connaissances comptables et fiscales et notamment les règles de la comptabilité publique, indispensables


Compétences relationnelles


– Eclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées
– Evalue l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence
– Assure la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l’achat
– Maîtrise les flux d’informations relatifs aux approvisionnements et aux achats
– Est en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achats (Approvisionneurs, Finances, Clients internes…)
– Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
– Préserve la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les approvisionneurs
– Contribue à l’image de marque de la direction des achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises

Aptitudes

– Esprit d’analyse et de synthèse
– Ecoute, rigueur, autonomie
– Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle, force de proposition
– Culture du résultat
– Qualités relationnelles – aisance en termes d’expression et de communication
– Sens de la relation et de l’équipe, orientation client


Connaissances requises

Connaissances approfondies :
achats, communication et relations interpersonnelles,
gestion de données relative au domaine, logiciels GEF
Connaissances générales :
comptabilité analytique, droit de la fonction publique
Connaissances opérationnelles :
conduite de projet, droit des marchés, gestion administrative, économique et financière
marchés, produits et fournisseurs

 

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

– Directeur des achats du GHT et responsable achat du GHT
– Directeurs et responsables achat des établissements
– Responsable de département achat, référent achat
– Acheteurs et Prescripteurs d’achat

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

– Diplôme universitaire BAC+ 3 à Bac+5
– Ecoles supérieures de commerce
– Master en contrôle de gestion et audit

Pour plus de renseignements : Madame Chloé BARDET, Directrice Achats du GHT chloe.bardet@ch-argenteuil.fr
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