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Contrôleur de Gestion GHT

PRESENTATION ET MISSIONS

La Direction des Ressources Economiques et Logistiques du CH de Soissons comprend une unité de secrétariat et comptabilité et une cellule des marchés.
L’équipe est composée de :
– 1 directeur adjoint
– 1 attaché d’administration
– 2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant)
– 3 agents au service comptabilité
– 1 agent à la cellule des marchés
– 1 agent à l’équipement et investissement

Le Contrôleur de Gestion achats exerce ses missions au sein de la fonction achats du GHT. Il est rattaché au Directeur des Achats du GHT et est basé physiquement au sein de l’établissement support qui est le Centre Hospitalier de Soissons.

CONDITIONS D’ACCES

– Diplôme universitaire BAC+ 3 à Bac+5
– Ecoles supérieures de commerce
– Master en contrôle de gestion et audit
– Formation contrôle de gestion et qualité : DUT ou Licence contrôle de gestion / gestion des entreprises, DUT-BTS-Licence qualité
– Écoles supérieures de commerce, DESS
– Master en contrôle de gestion et audit
– Diplôme de niveau III (DUT contrôle de gestion) pour contrôleur junior, de niveau I (Master en contrôle de gestion, Ecole supérieure de commerce) pour contrôleur senior.

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Relation hiérarchique

Rattaché hiérarchiquement directement au directeur achats du GHT et à l’établissement support du GHT SAPHIR, le contrôleur de gestion achats du GHT collabore avec les directions de chacun des établissements du GHT et avec les responsables achats de chacun des établissements.

Relations internes

– Responsables de département achats, référents achats
– Acheteurs et Prescripteurs d’achats

Relations externes

– Direction des Finances
– Direction des Services Informatiques
– Direction des Services Techniques et du Patrimoine
– Chefs de pôles ou de services
– Instances GHT et les directions générales des établissement – Organismes de tutelles (DGOS, ARS)

ACTIVITES

Missions principales

Mesure et suit la performance achats au niveau du GHT et de chaque établissement
– Suivi des indicateurs
– Collecte, vérifie les données achats au fil de l’eau et les consolide semestriellement
– Définit les indicateurs de performance achats de pilotage en lien avec les attentes de la direction des achats du GHT et du COSTRAT
– Accompagne pour les créations et le suivi de ces indicateurs

Participe à l’élaboration du PAAT
– Réalise les différentes cartographies nécessaires à l’acheteur
– Consolide et analyse les données achats (ABC, Pareto…).
– Aide l’acheteur, tout champ de compétence confondu, pour le calcul de gain prévisionnel.
– Forme et accompagne les acheteurs dans la notion de performance achat
– Remplit la trame du PAAT semestriellement et la transmets à l’ARS.
– Sert de lien entre les acheteurs et l’ARS si nécessaire.

Contribue à l’élaboration et au suivi budgétaire de chaque établissement du GHT
– S’assure de la bonne communication et de la prise en compte des prévisions de gains/pertes, des révisions de prix, des impacts exogènes à la fonction achats lors de l’élaboration de l’EPRD.
– S’assure de la bonne communication et de la prise en compte du réajustement des prévisions budgétaires et du suivi des consommations lors du suivi de l’exécution de l’EPRD.
– S’assure de la bonne communication et de la prise en compte du réajustement des gains budgétaires suite aux volumes réalisés, des remises de fin d’année lors du bilan de l’EPRD.

Analyse des dépenses
– Suivi mensuel des dépenses du domaine de référence
– Analyse des écarts
– Suivi par compte de dépenses
– Suivi par secteur de dépenses
– Suivi par UF
– Suivi par produit
– Dialogue de gestion avec les interlocuteurs

Gestion du Plan d’Investissement Pluriannuel
– Recensement des besoins
– Réalisation de la trame
– Recueil des demandes de chaque secteur et de chaque pôle.
– Contrôle de la cohérence de la demande avec les montants indiqués
– Dialogue avec chaque secteur pour s’assurer de la réception et de la compréhension de l’information du projet.
– Suivi des projets validés en fonction des budgets.
– Actualisation des données en fonction des ajouts de projets non prévus.
– Suivi des obsolescences.

Conçoit les outils et les tableaux de bord
– Met en place des outils afin d’automatiser l’accès aux données achats.
– Participe à la structuration du SI-HA.
– Rend les données lisibles, disponibles, synthétisées, dynamiques et interprétables.
– Définit les indicateurs pertinents.

Élabore et met en oeuvre les procédures et modes opératoires
– Elabore des modes opératoires et des procédures internes dans le but d’homogénéiser les pratiques et les méthodes au sein de la fonction achats.
– Déploie les procédures et vérifie leur bonne application.
– Participe à l’élaboration des modes opératoires sur la saisie des données dans les GEF.

Accompagne opérationnellement les acheteurs tout champ de fonctionnel confondu
– Aide au calcul de gains/pertes prévisionnels et notifiés.
– Modélise les coûts complets lors de l’élaboration de marchés spécifiques.
– Aide à la décision stratégique par la réalisation d’études médico-économiques.
– Analyse les différents modèles économiques proposés par les fournisseurs.
– Met à la disposition des acheteurs différentes données achats.
– Alerte sur les consommations et la gestion des stocks.

S’assure de la mise à jour de la nomenclature Achat
– Accompagnement des acheteurs dans la mise à jour des produits suivant la nouvelle nomenclature DGOS.
– Suivi de l’évolution des groupes de travail.
– Intègre la nomenclature dans Magh2.
– Contrôle régulier de la bonne utilisation de la nomenclature.

Calcul des surcoûts liés au COVID.

Communique auprès des différentes parties prenantes (ARS, comité achats, direction des finances, acheteurs)
– Remontée de gains
– Suivi de la performance
– Tableaux de bord

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences managériales et organisationnelles

– Identifie, analyse, priorise et synthétise les informations relevant de son domaine d’activité.
– Anime les réunions et les discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
– Rédige et met en forme les notes, documents, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite.
– Met en place et pilote les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance.
– Bonne connaissance des services hospitaliers et expérience de l’encadrement de service.

Compétences techniques

– Analyse les données, les tableaux de bord.
– Connaissances des outils de bureautiques et de requêtage (Word, QL, BO, MAGH 2).
– Maîtrise d’Excel pour formaliser l’ensemble des documents servant de support à la communication et à la diffusion de l’information.
– Maîtrise la construction des tableaux de bord.
– Evalue les résultats économiques des achats.
– Mesure les résultats et évalue les performances.
Participe à la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés).
– Connaissances économiques et financières requises.
– Connaissances comptables et fiscales et notamment les règles de la comptabilité publique, indispensables (M21).
– Connaissances du milieu hospitalier.
– Connaissances du Code des Marchés Publics.

Compétences relationnelles

– Eclaire les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées.
– Evalue l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence.
– Assure la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l’achat.
– Maîtrise les flux d’informations relatifs aux approvisionnements et aux achats.
– Est en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achats (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, …).
– Rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution.
– Préserve la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat avec les clients internes, les prescripteurs, les approvisionneurs.
– Contribue à l’image de marque de la direction des achats auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises.

Qualités et capacités

– Sens de la relation et de l’équipe
– Ecoute, rigueur.
– Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
– Qualités relationnelles en interne et force de proposition.
– Culture du résultat.
– Esprit d’analyse et de synthèse.
– Intégrité, confidentialité.
– Aisance naturelle en termes d’expression et de communication.
– Autonomie.
– Anticipation.
– Réactivité.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Cadre contractuel

– Ouvert aux titulaires par voie statutaire ou aux contractuels
– Durée hebdomadaire du travail : 100 %
– Horaires jour
– Déplacement professionnel (nécessité du permis B)
– Avantages sociaux : mutuelle prévoyance, association du personnel
– Date de démarrage souhaitée : dès que possible.

Évolution du poste

– Cadre gestionnaire de pôle
– Responsable budgétaire et financier
– Contrôleur de gestion
– Contrôleur de gestion spécifique RH

Pour postuler

Envoyez votre candidature à Lucienne Khemila, responsable des achats, lucienne.khemila@ch-soissons.fr

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