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emploi
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Contrôleur de gestion achat
Adjoint des cadres hospitaliers
I- PRESENTATION
Le Centre Hospitalier Jacques Cœur de Bourges est l’établissement de santé support du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (GHT 18) qui comprend 5 établissements publics de santé de Vierzon, de Saint-Amand, de Sancerre, de George Sand à Bourges (établissement psychiatrique) et Jacques Cœur à Bourges.
Proposant plus de 3 300 lits et places, les établissements du GHT 18 desservent une population de plus de 300 000 habitants et emploient plus de 5 000 professionnels.
Dans le cadre de cette nouvelle organisation, le Centre hospitalier Jacques Cœur recrute son contrôleur de gestion des achats
II – ENVIRONNEMENT DU POSTE
* Lieu principal d’affectation : Centre hospitalier Jacques Cœur
* Supérieur Hiérarchique Direct : Directeur des Achats du GHT du CHER.
* Supérieur Hiérarchique Direct : Directeur des Achats du GHT du CHER.
III – DESCRIPTION DU POSTE
* Définition du poste
– Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils permettant d’analyser et de garantir l’utilisation efficiente des ressources de l’établissement, dans le domaine des achats.
– Mettre à disposition de l’organisation, l’information nécessaire pour suivre et piloter la
performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
– Conseiller les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’actions achat.
– Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour les achats de produits, services et travaux.
performance de la politique achat et ses impacts budgétaires.
– Conseiller les décideurs dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’actions achat.
– Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour les achats de produits, services et travaux.
Autres appellations : responsable pilotage et reporting achat. Spécificité(s) : contrôleur de gestion approvisionnement.
* Missions
– Concevoir, réaliser et mettre en œuvre des outils et/ou des méthodes relatifs au suivi de la performance achat
– Recueillir et consolider les données achat. : plan d’action achat de territoire (PAAT), mesurer les gains/pertes achats
– Déterminer les indicateurs de pilotage pertinents
– Calculer et analyser les indicateurs de performance achat.
– Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires.
– Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs.
– Mener des analyses de coût.
– Réaliser des études, de travaux de synthèse, dans le domaine des achats.
– Communiquer au responsable achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs les analyses effectuées.
– Encadrer la cellule des marchés en absence de son responsable.
– Recueillir et consolider les données achat. : plan d’action achat de territoire (PAAT), mesurer les gains/pertes achats
– Déterminer les indicateurs de pilotage pertinents
– Calculer et analyser les indicateurs de performance achat.
– Mettre en place des procédures qui garantissent la fiabilité des informations relatives à la performance achat et à leurs impacts budgétaires.
– Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs.
– Mener des analyses de coût.
– Réaliser des études, de travaux de synthèse, dans le domaine des achats.
– Communiquer au responsable achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs les analyses effectuées.
– Encadrer la cellule des marchés en absence de son responsable.
IV – PROFIL DE POSTE
* Qualités requises »
Savoir-faire
– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats.
– Éclairer les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées.
– Auditer et évaluer l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence.
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
– Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
– Gérer simultanément des procédures multiples.
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite.
– Utiliser les outils bureautiques/TIC.
– Éclairer les interlocuteurs, de façon pédagogique, sur les analyses effectuées.
– Auditer et évaluer l’état général d’une situation, d’un fonctionnement, d’une organisation dans son domaine de compétence.
– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
– Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs.
– Gérer simultanément des procédures multiples.
– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite.
– Utiliser les outils bureautiques/TIC.
Savoir-être
– Etre organisé
– Etre rigoureux
– Développer l’esprit d’initiative
– Avoir un sens de la confidentialité et de la discrétion
– Etre rigoureux
– Développer l’esprit d’initiative
– Avoir un sens de la confidentialité et de la discrétion
* Connaissances requises
Achat Connaissances approfondies
Communication/relations interpersonnelles Connaissances approfondies
Comptabilité analytique Connaissances générales
Comptabilité publique Connaissances opérationnelles
Conduite de projet Connaissances opérationnelles
Contrôle de gestion/techniques quantitatives Connaissances approfondies
Droit de la fonction publique Connaissances générales
Droit des marchés publics Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière Connaissances opérationnelles
Gestion de données, relatives à son domaine Connaissances approfondies
Logiciels de gestion économique et financière Connaissances approfondies
Marchés, produits et fournisseurs Connaissances opérationnelles
· Connaissances opérationnelles : connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d’un champ ou d’un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l’équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d’acquisition de quelques mois à un ou deux ans.
· Connaissances approfondies : connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d’acquisition de 2 à 4 ou 5 ans.
· Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L’étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d’acquisition courte, de quelques semaines maximum.
Informations complémentaires
– Relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur des achats et responsable achat, acheteurs et prescripteurs d’achat.
– Direction des finances pour la procédure budgétaire et les rapports de gestion.
– Instances GHT et organismes de tutelle (DGOS, ARS.) pour le suivi et les rapports annuels. * Exigences du poste / Diplômes requis
– Diplôme universitaire bac + 2 à bac + 5 en gestion / audit.
– Écoles de commerce en gestion / audit.
– Direction des finances pour la procédure budgétaire et les rapports de gestion.
– Instances GHT et organismes de tutelle (DGOS, ARS.) pour le suivi et les rapports annuels. * Exigences du poste / Diplômes requis
– Diplôme universitaire bac + 2 à bac + 5 en gestion / audit.
– Écoles de commerce en gestion / audit.
V – ORGANISATION DU TRAVAIL
* Bases de travail :
Travail de jour Travail de nuit
Horaires Variables
Texte de référence :
LOI n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires – Loi dite Le Pors – Version consolidée au 01 janvier 2013
TITRE I – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012
TITRE IV – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012
LOI n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires – Loi dite Le Pors – Version consolidée au 01 janvier 2013
TITRE I – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012
TITRE IV – loi n°86-33 du 9 janvier 1986 portant disposition statutaires relatives à la fonction publique hospitalière – Version consolidée au 19 décembre 2012
Rappel : Le personnel hospitalier est soumis à l’exigence de continuité. Il est recruté au bénéfice du Groupement Hospitalier de Territoires du Cher et non d’un service, d’un secteur, d’un pôle ou d’un bâtiment. Il peut donc être amené à exercer ses missions dans un autre service que celui pour lequel il a été recruté à l’origine.
Remarques : Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer au gré des modifications de l’organisation du service et de l’évolution des activités du Groupement Hospitalier de Territoires du Cher sans qu’une version corrective papier ne soit obligatoirement élaborée.
* Personne à contacter :
Merci d’envoyer votre candidature (CV détaillé) et lettre de motivation à : caroline.tixier@ch-bourges.fr
Pour plus d’information sur le poste :
M. Mohammed Boubekri, Directeur des Achats du GHT du CHER mohammed.boubekri@ch-bourges.fr