Contrôleur de gestion achat

Positionné au sein du Pôle Ressources Matérielles, le contrôleur de gestion achat est en charge de l’animation des méthodes, outils et indicateurs supports au pilotage de la performance achat du GHT Cévennes Gard Camargue, conformément aux orientations stratégiques de la Direction des Achats. Il collabore également étroitement avec la Direction des Services Financiers sur les sujets transversaux tels que EPRD, PGFP, qualité comptable, CAC.

ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie et pilotage des achats :

• Participe à la définition des objectifs de la Direction des Achats, aide la direction dans l’orientation et le suivi de la stratégie achat en proposant des tableaux de bord et des outils pertinents
• Anime et coordonne en interne le pilotage des indicateurs en exerçant en permanence une surveillance des données
• Aide les services acheteurs dans l’élaboration des calculs des gains (formation à la méthodologie, raisonnement coût complet, analyse médico économique, requêtes BO …)
• Définit, déploie et maintient les systèmes d’informations achat et les outils associés validés par les coordonnateurs et le directeur des achats
• Assure le suivi des formations et la bonne utilisation des systèmes en liaison avec le service de gestion des ressources humaines
• Assure l’interface avec le Commissaire aux comptes

Tableaux de bord :

• Alimente la structure des tableaux de bord sur les thématiques économiques, déploiement de l’organisation, fournisseurs, sécurité juridique et développement durable
• Construit, analyse et met à disposition toutes les données relatives aux achats selon le plan de communication (cartographie, reporting et autres outils…)
• Suit les participations du CHU aux marchés groupés nationaux (dont UniHA) et en mesure les gains
• Développe et suit des indicateurs approvisionnement/ achats

Budgets exploitation et investissement :

• Coordonne la préparation et assure le suivi des budgets du Pôle Ressources Matérielles (EPRD, PGFP)
• Accompagne, par son expertise financière, les projet transversaux
• Est le point d’entrée dans le Pôle RM des enquêtes medico-économiques (internes ou externes)
• Participe au COPIL qualité comptable
• Dispose d’une vision stock (analyse des variations) et d’une vision patrimoine (état de l’actif)
• Emet des préconisations sur les processus approvisionnement et facturation
• Analyse les consommations

Communication :

• Participe et intervient à différentes gouvernances de la Direction des achats
• Diffuse les différents supports selon le plan de communication
• Est l’interlocuteur privilégié de l’ARS dans le cadre du programme PHARE
• Met à disposition des informations économiques pertinentes et fiables aux acheteurs

Logiciels informatiques et nouvelles solutions :

• Coordonne l’étude et le déploiement des systèmes d’informations achat et assure sa maintenance en liaison avec les utilisateurs et le prestataire
• Etudie et déploie les nouvelles solutions type carte achat, dématérialisation de la facture…
• Utilise les logiciels tels que B.O., Qlickview, et de type Supplier Relation Management
• Assure la maintenance des outils de GEF et Requêteur (matrice habilitation droits Pôle RM)

Fournisseurs :

• Gère le fichier fournisseurs sur le logiciel économique et comptable interne (création des comptes, mise à jour…) en lien avec les acheteurs et les coordonnateurs
• Prépare et coordonne les revues fournisseurs en lien avec les acheteurs et les coordonnateurs

COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)

• Très bon relationnel, capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit de synthèse
• Savoir piloter/travailler en mode projet
• Réactivité et capacité d’initiative
• Savoir être à l’écoute des remarques et critiques des professionnels
• Savoir communiquer et diffuser l’information, capacité à mettre en place de nouvelles procédures
• Etre très méthodique et organisé
• Aisance avec les outils informatiques usuels et spécifiques : EXCEL, Business Object.

CONDITIONS PARTICULIERES D’ EXERCICE

• Poste temps plein
• Mobilité sur le GHT
• Recrutement sur grade AAH, Ingénieur

PREREQUIS INDISPENSABLE/CONSEILLE

• Formation BAC +5 complété idéalement par spécialité achat
• Expérience significative dans les SI HA et connaissance de l’HA public, du CMP, de la comptabilité publique et nomenclature hospitalière, connaissance du monde hospitalier, gouvernance et organisation Achat

POUR POSTULER

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) par mél à l’attention de Magali LUC, directrice des achats, sec.drmbat6@chu-nimes.fr

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