emploi

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Assistant achats

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Toulon-La Seyne sur Mer, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var, recrute, pour la Direction des Achats du GHT, un Assistant Achats. Il exercera ses missions au sein cette direction (DAT) et pour le compte du GHT.

L’Assistant Achats est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable des achats. Il intervient sur l’ensemble du périmètre des achats de son ou ses portefeuilles et travaille en collaboration avec l’ensemble des acteurs achats.

Dans le cadre de ses missions, des déplacements réguliers sur les établissements parties du GHT sont à prévoir.

Missions principales

  • Participe au recensement des besoins (PPAT et recensement pour chaque contractualisation, etc…)
  • Assiste l’acheteur au quotidien auprès des fournisseurs : sourcing, actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès, etc.
  • Rédige et gère les transferts des documents achats (consultations, cahiers des charges, audits, contrats, planning, comptes rendus de réunions…) auprès des différents acteurs (établissements, département marchés, etc…)
  • Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des plans de progrès, etc.
  • Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements du GHT en lien avec l’acheteur, le responsable achats et le référent achats établissement.
  • Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d’information et les tableaux de bord
  • Assure l’organisation des réunions des différents groupes de travail
  • Assure le contact en cas d’absence de l’acheteur pour répondre aux prescripteurs, aux experts technique ou aux fournisseurs
  • Contribue à l’élaboration et tient à jour les référentiels marchés

Compétences

  • Expérience dans les achats publics ou privés (souhaitée)
  • Connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier (souhaitée)
  • Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, traitement de données
  • Compétences rédactionnelles.

Grade 

Catégorie B ou C.

Les candidats intéressés sont invités à adresser leur dossier de candidature (CV + lettre de motivation), avant le 23 septembre 2022, auprès de M. SIGNORET : herve.signoret@ch-toulon.fr  et Mme CLER : corinne.cler@ch-toulon.fr

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