ACHETEUR(SE)

Identification du poste

Intitulé du poste : Acheteur(se)

Grade : Adjoint des Cadres Hospitaliers

Direction : Pôle Management – Direction de la Logistique et travaux

Service : Logistique

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Directeur

Directeur de la Direction Logistique et Travaux

Responsable Achats et Logistique

Contraintes de travail :

Poste à temps plein 37H30 semaine

Du lundi au vendredi

Horaires variable avec plages fixes : 9h-11h / 14h-16h

En lien avec le référentiel du temps de travail

Missions du poste

Présentation de la direction et du service d’affectation

La Direction de la Logistique et Travaux est en charge de la mise en oeuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance.

Le service Achats assure l’ensemble des activités concernant la prospection et l’analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l’acquisition des biens, des services et des travaux, et la gestion des procédures de marché public. Il est composé d’un responsable achats, d’acheteurs et de gestionnaires.

Mission générale

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume.

Négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des produits, services et travaux.

Evaluer et suivre les performances de ses achats.

Coordonner l’équipe des gestionnaires Achats.

Activités

Achats (40 % – fonction territoriale mutualisée) :

Elaboration des documents techniques en liaison avec les services utilisateurs

Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix

Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat

Gestion de l’attribution des marchés en lien avec le responsable achat (préparation des tableaux d’analyse des offres, de la notification, etc.…)

Mise en oeuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence

Gestion de la consultation et de l’interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne

Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l’acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l’exécution des marchés

Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence

Planification des procédures de marchés

Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs

Contrôle et suivi des actions achat définies au PAA dans son domaine de compétence

Prospection fournisseurs / produits-marchés

Veille réglementaire sur les marchés publics

Cellule achat (60 %) :

Liaison fonctionnelle des gestionnaires dans leurs activités (suivi de l’enregistrement du marché sur le logiciel de commande, de l’enregistrement des avenants, de l’évolution des produits) en lien avec la Direction des Finances

Suit l’exécution financière des Achats et évalue leur performance et les gains estimés

Suit les procédures de dématérialisation de la chaine comptable (bons de commande, mandatements, liens avec la trésorerie)

Savoir- faire

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

Analyser un marché, fournisseurs/clients, correspondant à son domaine de compétence

Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes

Utiliser les outils bureautique / TIC

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Conditions requises pour le poste

Diplômes et formations

Bac +2/5, Formation supérieure à l’achat public, à la comptabilité, à l’approche coût complet

Connaissances requises

Achat

Comptabilité publique

Droit des marchés publics

Logiciel dédié à l’achat public

Marchés, produits et fournisseurs

Négociation : méthodes et techniques

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Communication / relations interpersonnelles

Qualités et compétences professionnelles souhaitées

Connaissance en adéquation avec le domaine d’activité

Etre organisé, méthodique, rigoureux, responsable, discret

Assurer la transmission et la gestion de l’information

Avoir le sens de l’initiative

Assurer un travail de collaboration

Actualiser ses connaissances et s’engager à les approfondir dans le domaine concerné.

Contacts

Direction des Ressources Humaines

drh@epsm-morbihan.fr

02.97.54.48.13

Servane CADORET – Responsable Achat

Servane.cadoret@epsm-morbihan.fr

02.97.54.48.40

 

 

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