Acheteur

Direction / Service :

Direction des Achats

Grade :

Selon expérience et diplôme. Ingénieur ou TSH. Poste ouvert aux titulaires et contractuels

Contexte d’exercice du poste

Porté par la réforme du système de santé, le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Somme littoral sud regroupe dix établissements publics de santé depuis le 29 juin 2017 (CHU Amiens Picardie (établissement support du GHT), CH de Doullens, CH d’Abbeville, CH de Saint Valérie Sur Somme, CH de Montreuil sur Mer, CH d’Hesdin, CH d’Albert, CH de Corbie, CHS d’Amiens (Pinel), CH de Roye Montdidier). Le GHT déploie un projet médical commun au service d’un bassin de population de 630 000 bénéficiaires et représente un milliard d’euros de budget.

La mutualisation de la fonction à l’échelle du GHT Somme Littoral Sud est pensée comme un levier central pour améliorer l’efficience de la prise en charge des patients en tout point du territoire.

Il incombe à l’équipe de la direction des achats d’identifier, de concevoir, d’imaginer, de transformer et standardiser les organisations. Elle construit et professionnalise un service de 40 personnes qui hier n’étaient pas spécialisées en matière d’achat et devront demain maitriser l’achat public et s’inspirer des plus hauts standards des pratiques d’achats issus d’univers différents et initier une culture d’amélioration continue. Il s’agit aussi opérationnellement de faire converger 700 marchés publics représentant 300 M€ annuels de commande pour 3400 fournisseurs actifs.

La confiance, la collaboration, l’innovation et la responsabilité sociale de cette institution sont au cœur de cette démarche.

Les segments d’achats sont au nombre de 7. Ils sont répartis en deux domaines de production

• Production A : Produits de santé, Laboratoire Recherche, Biomédical Imagerie,
• Production B : Hôtellerie administration, Travaux techniques énergie, Formation, Services numériques

Missions

L’acheteur exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Somme Littoral Sud (SLS) en collaboration étroite avec les responsables des commissions de GHT en lien avec leur segment d’achat, les prescripteurs et les utilisateurs. Il lui revient de les accompagner de manière proactive dans la définition du juste besoin, du choix de la procédure d’achat la plus adaptée et à sa mise en œuvre. Il contribue avec eux à l’analyse des offres et la sélection du candidat. Il est tenu informé de la bonne exécution du marché. Il est garant de l’identification pour chaque procédure d’achat de l’identification des gains potentiels, notifiés et réalisés (PHARE) qu’il fait remonter régulièrement au contrôleur de gestion achat.

Activités principales

• La réalisation des achats d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services qui lui sont confiées, en adéquation avec la politique achat du GHT à commencer par :
  – l’analyse des besoins d’achat
  – la conduite d’une démarche contractuelle et analyse fonctionnelle avec les services utilisateurs et clients internes (rédaction des clauses techniques du DCE…)
  – la connaissance des marchés fournisseurs
  – la bonne conduite des opérations de mise en concurrence en cohérence avec la stratégie définie pour la famille d’achat concernée et la réglementation applicable en matière de commande publique ;
  – la sélection et le choix des meilleurs fournisseurs
  – la bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompa¬gnement durant la mise en œuvre ;
  – La création et l’entretien d’un réseau relationnel achat
  – Le suivi des achats dans son périmètre
• Le pilotage de la performance achat (gain achat…). Dans ce cadre, il mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark, innovation…
• Le pilotage de la performance des fournisseurs
• La participation active aux réunions de coordination du département achat ainsi qu’aux commissions de GHT en lien avec son portefeuille d’achat
• La réalisation du reporting de son activité d’achat au responsable de production de son département (avancement des dossiers confiés, problématiques rencontrées, reporting de gains, etc.).
• Rédiger le rapport technique comparatif des offres (méthodologie, résultat préliminaire…) et préparer la présentation en commission achat du GHT
• Selon le profil, la coordination des groupements d’achats

Positionnement

• L’acheteur, membre de la direction des achats du GHT SLS est rattaché fonctionnellement au responsable de production de son segment.
• Relations fonctionnelles : responsable des commissions de GHT en lien avec sa thématique d’achat

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Utilisateurs, prescripteurs, approvisionneurs
• Contrôle de gestion achat
• Acheteurs, assistants achats, rédacteurs de la cellule des marchés du GHT, équipe référentiel
• Fournisseurs

Compétences techniques

• Bonne connaissance et compréhension du processus achat hospitalier et des marchés publics
• Connaissance de la réglementation inhérente aux marchés publics et d’imputation comptable
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitudes

• Sens du travail en équipe, diplomatie et pédagogie
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Sens de la négociation
• Esprit d’initiative, ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité, disponibilité

Conditions de travail

Localisation  Amiens site nord – direction des achats
Mobilité Permis de conduire obligatoire – nombreux déplacements à prévoir au sein du GHT, en Haut de France et le cas échéant au-delà
Télétravail Possible en fonction du profil, 1 à 2 jours par semaine

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