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Acheteur territorial filière système d’informations

Pôle d’activité : Gestion transversale – Direction des Fonctions Support
Service : Direction territoriale des achats

Pré-requis : Baccalauréat à Bac+2 en achat public ou équivalent. Connaissance des technologies de l’information et de la communication souhaitées

Grades possibles :

Adjoint des cadres hospitalier  (cat. B)

Définition du poste :

Le Centre hospitalier de Cayenne – Andrée Rosemon est l’établissement de référence de la région Guyane et l’établissement support du Groupement hospitalier de Guyane (Cayenne, Kourou et Ouest Guyanais à Saint-Laurent-du-Maroni).

En septembre 2019, le GHT Guyane a engagé la structuration de sa Direction territoriale des achats afin de mutualiser ces derniers. Depuis décembre 2020, une équipe territoriale, implantée au sein des 3 établissements, met en œuvre le PAAT estimé à 7M€ de gains de performance achats sur 4 ans, grâce à des process communs harmonisés.

De plus, le GHT s’est donné pour ambition le déploiement d’un dossier patient informatisé (DPI), en cours de test au CHK et au CHC sur des services pilotes. Ce projet phare manifeste l’ambition plus large d’une numérisation étendue des hôpitaux guyanais : télémédecine, biologie délocalisée, renouvellement de l’outil de téléphonie SAMU Centre 15, refonte des sites internet et intranet, convergence des logiciels d’activité et de gestion financière, GMAO des infrastructures, automatisation des standards, etc.

Dans ce contexte, l’acheteur/se de la filière Système d’information contribue, sous la responsabilité de son responsable de filière, à l’acquisition de matériel informatique, de prestations et de solutions logicielles nécessaires à l’atteinte de ces ambitions.

Missions/Activités principales du poste :

– Détecter, recenser et participer à la définition du besoin, anticiper les risques et suggérer des solutions appropriées auprès des prescripteurs et de la personne chargée des relations avec les usagers / utilisateurs
– Déterminer et conduire le projet d’achat, aider à définir les critères de sélection des offres au regard de la stratégie achat choisie
– Conduire le dialogue permanent avec les prescripteurs, en particulier le Directeur territorial des Systèmes d’information et les DSIO des trois établissements du GHT
– Formuler et faire remonter aux gestionnaires marchés les réponses aux questions des candidats reçues dans le cadre d’une consultation et post consultation
– Organiser et animer les groupes référents dans le cadre de l’analyse des offres
– Analyser et prospecter les marchés conformément à la stratégie achat du GHT Guyane
– En fonction de l’objet de la consultation : réceptionner les échantillons et s’assurer de leur bonne transmission aux prescripteurs et rédiger les PV de réception / Organiser les phases de test ou démonstration des solutions logicielles
– S’assurer de l’analyse technique détaillée des offres et analyses des échantillons en collaboration avec les clients internes au regard du référentiel de cotation
– Rédiger et vérifier le rapport d’analyse des offres en collaboration avec les gestionnaires marchés et le responsable CELMAT (en fonction de la complexité du dossier), présenter de façon conjointe si nécessaire avec le responsable de filière, son analyse à la commission achats
– Préparer et conduire les négociations
– Préparer et analyser en collaboration avec les prescripteurs le bilan marché (aspects technique, bilan des réclamations internes et externes)
– Evaluer et mesurer la performance des achats, les gains estimés ; faire remonter au responsable de filière SI et coordinateur territorial dans les délais
– Évaluer la relation fournisseur
– Être responsable du référentiel des produits relevant du segment des Systèmes d’Information
– Participer au déploiement du Plan d’Actions Achat de Territoire concernant les Systèmes d’information
– Participer au règlement des litiges résultant des marchés si nécessaire

Compétences souhaitées :

– Analyser un besoin auprès des usagers et des prescripteurs
– Prospecter un segment d’activité / réaliser un sourcing
– Mettre en place une stratégie achat à son échelle
– Concevoir un référentiel de cotation des offres dans le respect de la commande publique
– Rédiger un cahier des charges
– Négocier
– Suivre et évaluer ses fournisseurs, proposer les supports des évaluations des fournisseurs
– Mesurer la performance achat (coût complet)
– Maitriser les risques liés aux achats
– Animer un réseau
– Suivre un calendrier
– Utiliser des tableaux de bord et suivre des indicateurs définis
– Conduire et gérer un projet
– Maitriser les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de travail distanciel (Starleaf, Teams)
– Maitriser les techniques d’achat en coût complet
– Maitriser les techniques d’achat innovant
– Connaitre les leviers d’achat responsable
– Connaître les bases du droit de la commande publique
– Connaitre les prix d’un marché (nature et forme)

Savoir-être :

– Autonomie, sens de l’initiative
– Compétence rédactionnelle
– Ecoute, sens des relations humaines, de la pédagogie
– Persévérance, Réactivité, Dynamisme
– Discrétion, Respect de la confidentialité
– Probité, Sens du service public
Diplômes : Baccalauréat, Bac+2 en achat public, gestion des administrations ou équivalent

Caractéristiques du poste :

Lien hiérarchique : N+1 Responsable Filière achats Systèmes d’Information
N+2 Coordonnateur territorial des Achats
N+3 Directeur territorial des achats
Liens fonctionnels : Responsable et gestionnaires de la cellule territoriale des marchés, DSIO des établissements membres du GHT, ensemble des prescripteurs et chefs de projet relatifs aux Systèmes d’Information (cadres, médecins, ingénieurs…).
Temps de travail : temps complet, du lundi au vendredi, en forfait jours, ouvrant droit à 19 RTT + Lundi de Pentecôte. Autres droits et congés de la Fonction publique hospitalière.
Poste localisé au choix sur l’un des 3 établissements du GHT Guyane, exigeant toutefois une haute disponibilité et impliquant des déplacements fréquents sur le territoire.

Pour postuler

recrutement.drh@ch-cayenne.fr

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