emploi

La publication d’offres d’emploi sur santé-achat.info est réservée aux postes du secteur public. Pour connaître les différentes modalités d’insertion et de diffusion disponibles, merci d’envoyer votre demande à emploi@sante-achat.info.

Acheteur (se) responsable

Au sein de la Direction des Achats, l’acheteur(se) responsable encadre une équipe de 3 acheteurs, couvrant l’ensemble des achats d’exploitation et investissements, hors informatique, biomédical et travaux. Il/elle a pour mission de décliner la politique achats au sein du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), d’animer les filières d’achats, de veiller au respect du code de la commande publique ainsi qu’à la performance économique des procédures. Il/elle est en charge d’un portefeuille d’achats et assure le suivi de l’exécution budgétaire de son secteur.

Sur les segments confiés l’acheteur(se) responsable, au-delà des gains achats et financiers qui seront réalisés grâce à des achats mieux organisés et mieux structurés, sera garant de la performance sur les aspects suivants : qualité des produits, approvisionnements, conditions d’utilisation.

Description générale du poste et périmètre d’activité

ACTIVITES D’ACHETEUR(SE) RESPONSABLE

Dans le cadre du process achat

En amont d’une procédure

• Etudier l’historique des achats des établissements du GHT dans le périmètre traité, marché/ hors marché
• Mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs de l’ensemble du GHT dans son domaine de compétence afin de déterminer le besoin.
• Prospecter et analyser le marché fournisseurs / produits
• Assurer une veille technologique et un suivi des bonnes pratiques achats
• Identifier les risques (approvisionnement, logistique) encourus afin de mieux les anticiper
• Participer aux groupes de travail expert (groupements de commandes régionaux)
• Construire et proposer une stratégie d’achat par segment, dans un souci d’efficience pour tous
• Construire et proposer une stratégie de convergence des marchés sur les segments confiés

Dans le cadre du lancement d’une consultation

• Recenser et analyser les besoins des utilisateurs (niveau GHT)
• Estimer et consolider les besoins auprès de chaque établissement du GHT, descriptif et quantité dans le cadre des bonnes pratiques achats (standardisation, mutualisation, juste besoin, condition d’approvisionnement, supply chain…)
• Consolider, en lien avec la cellule juridique, les principaux points stratégiques de la procédure d’achats (forme de la procédure, délais, reconduction, allotissement, option, variante, critères de choix, pondérations, échantillons et tests, visite ou démonstration, pénalités…)
• Accompagner les prescripteurs dans la rédaction des cahiers des charges techniques
• Accompagner les prescripteurs dans l’analyse des offres et présenter les résultats aux établissements du GHT.
• Mener les négociations avec les fournisseurs quand la procédure le permet

Après notification du marché :
• Accompagner et suivre la mise en place du marché
• Suivre l’exécution du marché (retour d’expérience, délais, qualité, …)
• Evaluer l’exécution des marchés en lien avec les services prescripteurs
• Evaluer les fournisseurs selon une périodicité définie
• Intervenir pour la résolution de litiges non résolus par l’approvisionnement, en lien avec la cellule des marchés si nécessaire

Dans le cadre du suivi budgétaire et du Plan Action Achat de territoire

• Contribuer, avec le contrôle de gestion achats, à l’élaboration du Plan d’Action Achat Territoriale et du Contrat de Retour à l’Equilibre Financier ; suivre les gains achats de son périmètre.
• Suivre les dépenses de son portefeuille (EPRD)

ENCADEMENT EQUIPE ACHETEURS

• Accompagner les personnes de son équipe vers une professionnalisation de l’achat :
o Proposer une feuille de route de transfert de compétences/méthodes à destination des acheteurs
o Organiser les formations et soutien nécessaires
o Elaborer les procédures et tout document de référence pour le service

• Organiser la continuité du service : gestion des plannings et congés en fonction des binômes.
• Evaluer annuellement les agents de son service : fixer les objectifs annuels et mesure les résultats

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques

– Responsable Achats – Marchés
– Directrice du Département des Ressources Matérielles / Directrice des Achats

Liaisons fonctionnelles

– Toute personne contribuant aux achats de son domaine au centre hospitalier et dans les établissements du GHT.
– Cellule juridique des contrats
– Responsable budgétaire et contrôleur de gestion achats
– Responsable Logistique
– Gestionnaires en charge de l’exécution des achats.

Compétences requises

Compétences Techniques

o Connaissances approfondies dans le domaine achat / techniques d’achat
o Savoir identifier des axes d’amélioration de l’achat
o Maîtrise des techniques de gestion de portefeuilles d’achat
o Maîtrise des techniques de sourcing, d’audit et d’évaluation des fournisseurs stratégiques (études et analyses de marché, analyse fonctionnelle et de la valeur),
o Préparer et animer une négociation
o Capacité d’innovation (dynamisme et créativité)
o Animer le contrôle de l’exécution du contrat et consolider les données

Compétences organisationnelles

o Animer une équipe
o Etablir et communiquer un bilan d’activité/avancement, assurer un reporting
o Organiser, planifier et respecter les délais

Compétences relationnelles

o Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
o Préserver la qualité des relations de travail en avec l’ensemble des interlocuteurs
o Savoir négocier en interne et en externe, anticiper les freins au changement
o Esprit d’équipe

Qualités individuelles

o Sens de l’organisation
o Capacité d’écoute et d’analyse
o Aisance relationnelle
o Curiosité professionnelle et créativité
o Intérêt pour le travail en équipe et en réseau
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, en vue d’une communication orale et/ou écrite

Profil de poste

Répertoire des métiers de la FPH : Gestionnaire des marchés publics – code 25F10
Niveau de formation : BAC + 5
Statut : Attaché d’Administration Hospitalière

o Poste à 100 %
o Lieu d’exercice : CH de Cornouaille, site de Quimper

Pour postuler

envoyez votre candidature à elisabeth.lefloch@ch-cornouaille.fr   et antoine.lelay@ch-cornouaille.fr

POSTULER