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Acheteur GHT – filière achats généraux

Le GHT Lille Métropole Flandre Intérieure

Le CHU de Lille est l’établissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble l’offre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH d’Armentières, le CH de Bailleul, le CH d’Hazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million d’habitants. Le budget consolidé du GHT s’élève à 1,9 milliard d’euros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) s’élève à environ 700M€ par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité d’établissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières d’achats.

Les missions de l’acheteur

Au sein de la Direction des achats du GHT, l’acheteur est responsable d’une ou plusieurs familles d’achats parmi les achats généraux. Cette filière regroupe des besoins variés : Equipements et fournitures générales, Prestations commerciales, Prestations générales, Hôtellerie et Equipements associés, Restauration, Blanchisserie, Nettoyage, Transports et Véhicules…

Hiérarchiquement rattaché à l’acheteur pilote de filière et en adéquation avec la stratégie d’achat globale de la Direction des Achats du GHT LMFI, il acquière les produits et/ou services nécessaires au parfait fonctionnement des établissements, dans les délais impartis et selon les règles en vigueur, au niveau de qualité et de sécurité requis et au moindre coût final d’utilisation (TCO).

Il est garant de la famille ou des familles d’achats sous sa responsabilité en fonction des objectifs de performance définis par la Direction des Achats. Il décline ces objectifs auprès des fournisseurs de son panel, dont il est responsable du suivi.

Son rôle au quotidien est d’évaluer, de rechercher de nouvelles sources d’achats et d’approvisionnements, de comparer et de développer les bonnes pratiques, de négocier, de conduire les consultations et de conclure les contrats et les marchés en lien avec les experts techniques des différents établissements.

Ses missions principales sont les suivantes :
– Recueille et challenge des besoins, d’utilisateurs variés, au sein des 10 établissements du GHT LMFI
– Mise en oeuvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence
– Contribue à la définition d’une stratégie achat sur son portefeuille
– Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix
– Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs en lien avec l’acheteur pilote
– Proposition pour sa ou ses familles d’achats, d’actions en faveur d’une performance achat renforcée
– Elaboration et suivi des tableaux de bord des gains achat et des gains budgétaires, en lien avec le contrôleur de gestion achat
– Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
– Prospection fournisseurs / produits / marchés (sourcing / benchmark)
– Revue et/ou rédaction des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
– Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché et le service des approvisionnements
– Suivi d’un portefeuille achats (échéances contrat, montants, évaluation fournisseurs, évaluation de la performance des marchés en place)
– Etudes d’opportunité sur des changements de pratiques (location / acquisition ; externalisation…)

Compétences, savoir-faire et qualités requis

– Analyser des offres fournisseurs
– Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
– Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence
– Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
– Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
– Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
– Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
– Analyser et mettre en perspectives des données chiffrées
– Organisation et rigueur
– Force de proposition
– Culture du résultat
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Orientation client
– Autonomie

Votre candidature

Rémunération selon profil et expérience
Bac +2/5, Formation supérieure à l’achat public
Expérience hospitalière souhaitable
Pour tout renseignement sur le poste : Juliette.ROSENBERGER@chu-lille.fr
Pour candidater : voir lien ci-dessous

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