ACHETEUR FILIERE MEDICALE BIOMEDICALE

IDENTIFICATION DU POSTE ET LOCALISATION

PRESENTATION GENERALE DE LA FONCTION

La Direction des Achats du CHU de Rennes, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Haute Bretagne, est composée en 6 filières d’achat :
– Pharmacie / Produits de santé
– Biologie
– Médicale et Biomédicale
– Informatique & systèmes d’information
– Achats généraux -Prestations -Hôtellerie
– Travaux / Projets immobiliers – maintenance – énergie

Le périmètre confié au poste est :
– Filière médicale & biomédicale (Investissement et exploitation)

Le portefeuille d’achat piloté par le titulaire du poste comprend des marchés internes ou passés par le biais de groupements de commandes régionaux ou nationaux.

Il est responsable de l’élaboration des volets correspondants du Plan d’Action Achat du CHU, en suit la bonne exécution et en rend compte à la Responsable des Achats et au Directeur des Achats.

L’ensemble des fonctions attachées au poste telles qu’elles sont énoncées ci-dessus sont exercées au niveau du Groupement Hospitalier de Territoire de Haute Bretagne (10 établissements).

LIEU D’EXERCICE

L’Acheteur est basé au Bâtiment des instituts de formation

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES AVEC LES DIFFERENTS ACTEURS INTERVENANT DANS LE CIRCUIT DE CES ACHATS

– Référents Achat des Etablissement parties
– Experts techniques : principalement Direction de l’Ingénierie Biomédicale/ Ingénieurs Biomédicaux
– Utilisateurs : Cadres de santé, services de soins
– Secrétaires Achats
– Juristes
– Contrôleur de gestion des achats

RELATIONS HIERARCHIQUES

Le titulaire du poste rend compte au :
– Responsable du Département Achats
– Directeur des Achats et de la Logistique

Il exerce une autorité fonctionnelle et encadre les équipes suivantes :
– 1 assistant Achat,
– 5 gestionnaires Achats (en lien avec les autres acheteurs),

Il assure la suppléance de l’acheteur sur la filière Biologie.

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES

– Animer la filière des achats médicaux /biomédicaux, en intra-CHU et au niveau du Groupement Hospitalier de Territoire,
– Participer à la définition de la politique et de la stratégie d’achat de la filière,
– Elaborer et assurer le suivi d’exécution du Plan d’Action Achat pour la filière, au sein du CHU et au niveau du Groupement Hospitalier de Territoire,
– Assurer le pilotage et la gestion des achats de sa filière,
– Veiller à l’optimisation globale du processus d’achat à commencer par :
o L’analyse des besoins d’achat,
o La connaissance des marchés fournisseurs,
o L’élaboration de stratégie d’achats par famille d’achat,
o La bonne conduite des opérations de mise en concurrence,
o La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs,
o La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en oeuvre,
o Le pilotage de la performance des fournisseurs.

ACTIVITES

Domaine managérial et organisationnel

– Veiller à la bonne exécution du Plan d’Action Achat,
– Concevoir, formaliser, adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à ses domaines de compétence et secteurs d’achat,
– Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance,
– Contribuer au traitement des contentieux et gérer les litiges,
– Définir et suivre le planning de sa filière,
– Réaliser le reporting du secteur d’achat au Directeur des achats et à la Responsable des achats.

Domaine relationnel

– Représenter la fonction achat dans les projets de l’établissement touchant à ses secteurs d’activité,
– Représenter la fonction achat dans les comités institutionnels et auprès des pôles,
– Participer aux réunions de définition de besoins, et à l’élaboration de la stratégie achat,
– Travailler en collaboration :
o en interne avec la cellule juridique, les experts techniques, les services prescripteurs et la Direction des Finances,
o en externe avec les différents représentants des fournisseurs.
– Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution,
– Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d’achat sur le partage des bonnes pratiques et la construction des indicateurs de mesure de performance.

Domaine technique :

– Développer la stratégie achat de son portefeuille en fonction de la politique d’achat de l’établissement et des objectifs définis,
– Elaborer les dossiers de consultations (cahiers des charges) ainsi que les documents d’exécution du marché (avenants, …) en lien avec les prescripteurs et experts techniques,
– Analyser les offres et participer aux négociations des achats stratégiques,
– Sélectionner et évaluer les fournisseurs stratégiques, élaborer des plans de progrès,
– Assurer la communication et le reporting auprès des différentes directions et des clients internes,
– Contribuer aux projets de l’établissement en qualité d’acheteur projet.

Domaine économique

– Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités, plus particulièrement au sein des projets auxquels il participe (raisonnement en coût complet, cycle de vie),
– Contribuer au suivi et à l’amélioration de la qualité de la prestation des fournisseurs,
– Savoir utiliser les moyens proposés par le code de la commande publique en liaison avec la cellule juridique,
– Connaître les règles d’imputation comptables,
– Exprimer les besoins en termes d’achats par rapport à l’activité des services prescripteurs,
– Participer à la maîtrise des coûts par :
o la fiabilité des informations communiquées,
o la rapidité de traitement des dossiers en charge,
o le respect des délais.

COMPETENCES SOUHAITEES

– Techniques de gestion de portefeuilles d’achat,
– Techniques de négociation,
– Techniques de sourcing,
– Techniques d’audit & d’évaluation des fournisseurs stratégiques (études et analyses de marché, analyse fonctionnelle et de la valeur),
– Techniques de communication et de reporting,
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel etc.),
– Connaissance de la réglementation des marchés publics,
– Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière.

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

– Institut d’études politiques / Bac + 5 en droit ou économie / Ecole de commerce / Ecole de gestion,
– Diplôme Master 1 ou Master 2 complémentaire spécialisé sur les achats (DESMA, CDAF, AUDENCIA, KEDGE etc.),

CONDITIONS D’EXERCICE

– Emploi de catégorie A
– Recrutement par mutation, détachement ou CDI
– Poste à 100 %

Pour en savoir plus sur le poste : Sophie.HAREL@chu-rennes.fr, responsable des achats

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