Acheteur filière fournitures générales et hôtelières

PRÉSENTATION DE LA FONCTION ACHAT MUTUALISEE DU GHT

Le CHU-Hôpitaux de Rouen est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Rouen Coeur de Seine, composé de 9 établissements de Seine Maritime : CHU-Hôpitaux de Rouen, le CH du Belvédère (Mont Saint Aignan), le CH spécialisé du Rouvray (Saint Etienne du Rouvray), le CH de Neufchâtel-En-Bray, le CH de Gournay-en-Bray, le CH d’Yvetot, le CH de Barentin, le CH de Darnétal, le CH de Bois Petit de Sotteville Les Rouen.

Le CHU de Rouen porte la fonction achat pour l’ensemble des établissements du GHT. La Direction des Achats, de l’Hôtellerie, de la Logistique et de l’Ingénierie Biomédicale (DAHLIB) du CHU de Rouen assure la coordination de cette fonction achat mutualisée.

CADRE D’EXERCICE

L’acheteur exerce son activité au sein de la direction des Achats, de l’Hôtellerie, de la Logistique et de l’Ingénierie Biomédicale du CHU de Rouen pour le compte du GHT Rouen Coeur de Seine comprenant les filières suivantes : produits de santé (médicaments et dispositif médicaux, biomédical et biologie, moyens et équipements généraux, logistique & prestations hôtelières, travaux, énergies et réseaux, système d’Information-NTIC.

Les segments de la filière qui lui seront confiés sont :
Fournitures générales
Fournitures hôtelières
Dispositifs médicaux non stériles

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Pilotage des achats L’acheteur pilote et organise les achats de sa filière, sous l’autorité du responsable achat du GHT et en adéquation avec la stratégie achat définie par la direction.
Conformément à la stratégie achat, ses objectifs sont de :

Mutualiser les besoins
Identifier le juste besoin
Développer les relations acheteur-prescripteurs
Identifier les actions génératrices de gains achats (le meilleur produit au meilleur prix)
Accroître le pouvoir de négociation et le poids du GHT face aux fournisseurs
Développer une démarche éco-responsable dans les achats de la filière
Veiller à la bonne exécution des marchés
Respecter l’agenda de programmation des achats

ACTIVITÉS

Domaine managérial et organisationnel

Veiller à la bonne exécution du Plan d’Action Achat, Concevoir, formaliser, adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à ses domaines de compétence et secteurs d’achat
Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance
Contribuer au traitement des contentieux et gérer les litiges, Définir et suivre le planning de sa filière,
Réaliser le reporting du secteur d’achat au Directeur des achats et de la logistique et à la Responsable des achats.

Domaine relationnel

Représenter la fonction achat dans les projets de l’établissement touchant à ses secteurs d’activité,
Représenter la fonction achat dans les comités institutionnels et auprès des pôles
Participer aux réunions de définition de besoins, et à l’élaboration de la stratégie achat
Travailler en collaboration :
en interne avec la cellule des marchés, les experts techniques, les finances et les services prescripteurs
en externe avec les différents représentants du fournisseur
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d’achat sur le partage des bonnes pratiques et la construction des indicateurs de mesure de performance

Domaine technique

Développer la stratégie achat de son portefeuille en fonction de la politique d’achat de l’établissement et des objectifs définis
Elaborer les dossiers de consultations (cahiers des charges) ainsi que les documents d’exécution du marché (avenants, …) en lien avec les prescripteurs et experts techniques
Analyser les offres et participer aux négociations des achats stratégiques
Sélectionner et évaluer les fournisseurs stratégiques, élaborer des plans de progrès
Assurer la communication et le reporting auprès des différentes directions et des clients internes
Contribuer aux projets de l’établissement en qualité d’acheteur projet.

Domaine économique

Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités, plus particulièrement au sein des projets auxquels il participe (raisonnement en coût complet, cycle de vie)
Contribuer au suivi et à l’amélioration de la qualité de la prestation des fournisseurs
Savoir utiliser les moyens proposés par le code des marchés publics en liaison avec la cellule des marchés,
Connaitre les règles d’imputation comptables
Exprimer les besoins en termes d’achats par rapport à l’activité des services prescripteurs
Participer à la maîtrise des coûts par la fiabilité des informations communiquées, la rapidité de traitement des dossiers en charge,

Liaisons hiérarchiques

L’acheteur de la filière relève, pour l’exercice des dites fonctions, des règles d’organisation définies par le CHU de Rouen. Il est placé, sous l’autorité du Responsable Achat et du Directeur des Achats du GHT.

Liaisons fonctionnelles

Equipe achats
-Encadrement, prescripteurs, personnel non médical et médical
-Equipes DAHLIB (cellule juridique des contrats, service approvisionnement)
-Service comptabilité fournisseurs
-Fournisseurs
-Référents achat (établissements partis du GHT)

COMPETENCES SOUHAITEES

Compétences comportementales

Réactivité
Adaptabilité
Créativité

Compétences techniques

Forte capacité à dialoguer avec les fournisseurs
Forte capacité à dialoguer avec les prescripteurs
Techniques de gestion de portefeuilles d’achat
Techniques de négociation
Techniques de sourcing
Techniques d’audit & d’évaluation des fournisseurs stratégiques (études et analyses de marché, analyse fonctionnelle et de la valeur)
Techniques de communication et de reporting

Compétences d’acheteur projet

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, …)
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Connaissance de la réglementation comptable et budgétaire hospitalière.

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

Ecole de commerce / Ecole de gestion
Diplôme Master 1 ou Master 2 complémentaire spécialisé sur les achats (DESMA, CDAF, AUDENCIA, KEDGE, …)
Expérience professionnelle avérée et concluante de 3 à 5 ans minimum

CONDITIONS D’EXERCICE

Grade : TSH
Statut : titulaire ou contractuel en CDI
Poste à 100 %

Pour en savoir plus sur le poste :

Monsieur TALEC Ronan, Directeur des Achats, de l’Hôtellerie, de la Logistique et de l’Ingénierie Biomédicale – ronan.talec@chu-rouen.fr secrétariat : 02 32 88 80 23
Madame DURAND Dominique, Responsable achats – dominique.durand@chu-rouen.fr – 02 32 88 87 74

Pour information, tous les candidats doivent postuler sur le site sur le site du CHU Rouen Normandie avec ce lien

 

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