Acheteur filière équipement général/opérations travaux

ACHETEUR DE LA FILIERE EQUIPEMENT GENERAL / OPERATION TRAVAUX GHT et PRESTATIONS INTELLECTUELLES ASSOCIEES

LIEU D’EXERCICE

Groupement Hospitalier de Territoire de la Sarthe
Etablissement support (Centre Hospitalier du Mans : CHM) / Direction des Achats du GHT 72

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous l’autorité du Directeur et de la Directrice Adjointe des Achats du GHT 72, ainsi que de la responsable des achats et de la commande publique.
Liens fonctionnels avec l’ensemble du CHM et notamment : les experts techniques référents, les assistants achats, la responsable juridique, les agents de la Cellule Centrale des Marchés.
En lien avec l’ensemble des professionnels de la fonction Achat, Référents Achat et experts techniques des établissements parties, et les utilisateurs, les fournisseurs et les centrales d’achat.

MISSIONS GENERALES = PROFIL DE FONCTION

Passation des procédures de marches publics du GHT 72, en lien avec la cellule centrale des marches (CCM), pour les achats liés aux :
– équipement généraux
– aux opérations de travaux et prestations intellectuelles associées au sein des établissements partis du GHT 72 (Hors CHM – établissement support)
– travaux autre que les travaux de réparation / entretien courant Tout Corps d’Etat (exemple : signalétique,…)

DESCRIPTION DES ACTIVITES

Missions définies en tant qu’Acheteur de filière dans l’organisation Achat du
GHT 72

– Connaissance des marchés fournisseurs (sourcing) en lien avec les experts
techniques référents des filières Equipement Général et Travaux
– Suivi du tableau de bord des marchés et organisation de la convergence des marchés en lien avec les experts techniques référents, le Directeur des Achats référent.
– Questionnement sur la bonne définition du besoin en lien avec les utilisateurs et prescripteurs : Directions et services du CHM, comme des établissements parties
– Organisation du recensement des besoins
– Contribution à la construction de la stratégie achats
– Organisation du benchmark achats / sourcing
– Animation des réunions de filière (au minimum chaque trimestre) et production des relevés de décisions
– Participation ponctuelle au Comité des Achats selon l’ordre du jour
– Participation au reporting mensuel avec la responsable des achats et de la commande publique, responsable juridique
– Participation au point binôme acheteur avec les directeurs achats
– Mise en oeuvre du Plan d’Actions Achat de Territoire et Suivi des gains Achat, en lien avec la Direction des Achats (contrôleuse de gestion du GHT de la Sarthe)
– Participation au plan de contrôle interne pour le CHM

Gestion, plus spécifiquement, de certaines étapes des procédures en lien
avec la CCM

– Elaboration des rétroplannings et fiche d’information des marchés des
consultations de marchés publics
– Formalisation et consolidation du Dossier de Consultation des Entreprises : rédiger les différentes pièces techniques (CCTP, annexes), administratives (RC, CCAP) en collaboration avec les prescripteurs d’achats / experts techniques, et en lien avec les gestionnaires de la cellule centrale des marchés
– Formulation des réponses techniques aux questions posées par les candidats
– Validation de la conformité des candidatures
– Analyse des capacités et des offres économiques
– Négociation des conditions d’achat
– Rédaction des demandes de précisions des offres si nécessaire
– Rédaction des rapports d’analyse des offres, en lien avec les prescripteurs achat / experts techniques
– Rédaction des rapports de présentation
– Animation et participation aux réunions de choix en lien avec les professionnels concernés
– Validation en lien avec la CCM, des courriers en réponse aux demandes de compléments d’information suite à l’envoi des lettres de rejet
– Envoi des documents de marchés mis à la disposition des Référents Achat des Etablissements parties
– Saisie des marchés dans le logiciel de Gestion Economique et Financière
– Responsabilité du suivi d’exécution du marché (ex : avenants, litiges, satisfaction…) en lien avec la responsable achats et commande publique, les professionnels en charge de la gestion comptable des marchés du CHM, les référents achats des établissements parties et les prescripteurs achats/experts techniques
– Responsabilité de l’évaluation fournisseur en lien avec les référents achats
et les prescripteurs /experts

Missions spécifiques définies au niveau du CHM

-Encadrement du secteur Equipement Général (animation, coordination, organisation, entretien professionnel des agents et recherche de formation sous GESFORM)
– Préparation et suivi du programme des équipements généraux de la Commission « Equipement Général » – CEG – (recensement en lien avec les prescripteurs, budgétisation des actions et mise en oeuvre des procédures d’achat : exécution et suivi)
– Suivi du PPI (Plan Pluriannuel d’Investissement)
– Suivi budgétaire propre au secteur Equipements Généraux en lien avec les Finances : suivi du tableau de pilotage infra-annuel de l’investissement
– Utilisation des outils réglementaires et informatiques spécifiques aux achats relevant du secteur Equipement Généraux (GEF – CARL – tableaux de bord spécifiques)
– Mise en oeuvre et animation du dialogue avec les utilisateurs (suivi des tableaux de bords partagés, rencontres régulières)
– Gestion de projet dans le cadre de travaux architecturaux et projets institutionnels (utilisation PROJECT gestion de projet)
– Participation à des dossiers transversaux (plan canicule, FIPHFP, CLACT, QVT etc.)
– Evaluation des nouveaux équipements mis en service
– Gestion des immobilisations (gestion dans GEF et CARL (logiciel de GMAO + clôture exercice)
– Participation à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes (Rédaction des procédures des achats et suivis)
– Mise à jour des procédures d’achat
– Suivi du processus d’archivage dans son secteur
– Personne ressource dans le cadre de dépannages urgents (recherche de pannes, recherche de matériel pour assurer le bon fonctionnement du/des service(s) en situation exceptionnelle type déclenchement Plan Blanc
– Suivi des livraisons et réception de matériel
-Contractualisation des contrats de services (maintenance) pour les équipements généraux.

SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE

Capacités d’analyse et de synthèse
Gestion des priorités, respect du calendrier
Communication proactive avec les différentes parties prenantes, notamment les établissements parties
Capacité de négociation et de proposition
Etre disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique

CONNAISSANCES REQUISES ET DIPLOME

Connaissance des marchés publics
Aisance avec l’outil informatique

HORAIRES DE TRAVAIL

39h – Temps plein

Pour postuler

Envoyez votre candidature à Philippe Cutté, directeur des achats et de la logistique : pcutte@ch-lemans.fr

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