ACHETEUR FILIERE ACHATS HOTELIERS ET MEDICO-SOCIAUX

Secrétaire administratif

Localisation :

Sous-direction des moyens / Service de la logistique et des achats
5 boulevard Diderot, 75012 PARIS
Métro et RER : Gare de Lyon et Quai de la Râpée

Présentation du service et du bureau :

Le Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris est un établissement public municipal dont la mission est de mettre en œuvre l’action sociale sur le territoire parisien, par les aides municipales et l’accompagnement social généraliste, à destination des Parisiens âgés et des Parisiens en difficulté.

Il gère également des établissements ou services à caractère social ou médico-social (établissements pour personnes âgées dépendantes, Centres d’Hébergement et de Réinsertion Sociale…). Il compte plus de 6 000 agents, dispose d’un budget de 580 millions d’euros et assure la gestion de plus de 250 établissements.

Le Service de la logistique et des achats compte 70 agents et est chargé de la mise en œuvre de la politique d’achats du CASVP (à l’exception des achats de travaux et de loisirs), des approvisionnements des établissements en équipements (budget d’investissement) et de certains fournitures et services courants des établissements, de la logistique du siège et des établissements, de la lutte anti-punaises, ainsi que de la politique d’archivage.

Le bureau des achats est chargé de permettre l’acquisition de fournitures et de services pour la presque totalité des activités du CASVP (à l’exception des achats de travaux et de loisirs), dans le respect de la règlementation relative aux marchés publics, depuis la définition des stratégies d’achat jusqu’au suivi de l’exécution d’environ 700 marchés, en passant par la rédaction des marchés publics. Il doit en outre promouvoir l’achat socialement responsable et le développement durable.

Il compte 13 agents et est structuré en 3 filières d’achat, encadrées par des responsables de filière expérimentés :

– La filière fournitures et services hôteliers et médico-sociaux (1A, 3B),
– La filière fourniture et services courants et prestations intellectuelles (2A, 2B),
– La filière technologies de l’information et de la communication (1A, 1B).

Ainsi que d’une cellule de suivi d’exécution (2C+ 1B).

Définition métier :

La filière des achats hôteliers et médico-sociaux assure la passation et le suivi de marchés publics notamment dans les domaines suivants : restauration, matériels de cuisine, achat et entretien du linge, bio nettoyage en EHPAD, médicaments et dispositifs médicaux, radiologie et biologie médicales, coiffure et pédicurie à domicile. Ses principaux prescripteurs sont le service des EHPAD, le service de la restauration et la sous-direction des interventions sociales du CASVP.

L’acheteur en charge du poste gère un portefeuille d’achats, à partir du plan prévisionnel annuel établi en amont en lien avec le responsable de filière et le chef de bureau. Il évolue au sein d’une filière encadrée par un acheteur expérimenté.

Activités principales :

– recensement et analyse des besoins exprimés par le ou les services opérationnels ;
– benchmark et échange de bonnes pratiques avec nos partenaires (RESAH, UGAP, Ville de Paris notamment), proposition éventuelle d’adhésion à un groupement d’achats ;
– sourcing fournisseurs et proposition de stratégies d’achat ;
– mise en œuvre complète des stratégies d’achat validées : préparation ou validation des cahiers des charges et documents nécessaires à la procédure de consultation conformément à la règlementation des marchés publics, analyse des offres et l’élaboration du rapport d’attribution, préparation et participation aux négociations ;
– suivi de l’exécution administrative, financière et qualitative des marchés dont l’agent a la charge en lien avec le responsable de filière ;
– le titulaire du poste sera amené à travailler sur le logiciel comptable du CASVP pour le suivi financier et comptable des marchés de la filière ainsi que sur le portail de publication des marchés publics du CASVP.

Savoir-faire et Savoir-être :

 

Savoir-faire :

– expérience ou intérêt pour l’achat public
– rigueur, organisation, capacités d’anticipation
– bonne capacité de rédaction,
– capacités d’analyse et de synthèse,
– curiosité, esprit d’initiative et autonomie,
– bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

Qualités attendues :

– goût des relations et capacité à travailler en mode projet et en équipe,
– Capacités d’analyse, y compris d’éléments chiffrés, et de synthèse ;
– Disponibilité et dynamisme ;
– Bonnes capacités rédactionnelles ;
– Capacités à travailler en mode projet et en transversalité ;
– Polyvalence et curiosité.

Contact :

Le poste est disponible à compter du 1er janvier 2021.

Les personnes intéressées sont invitées à s’adresser directement à :

Madame Myriam LASSERRE, responsable de la filière HMS
Bureau des achats
Service de la Logistique et des Achats
Sous-direction des moyens
Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris
Tél. : 01 44 67 15 44
Courriel : myriam.lasserre@paris.fr

Madame Muriel BAGNI-COUTHENX, cheffe du bureau des achats
Service de la Logistique et des Achats
Sous-direction des moyens
Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris
Tél. : 01 44 67 15 44
Courriel : muriel.bagnicouthenx@paris.fr

Les candidatures devront inclure un CV à jour et une lettre de motivation.

 

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