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Acheteur en charge des marchés de travaux, prestations et fournitures techniques

Afin d’étoffer la cellule territoriale des achats et des marchés publics du groupement hospitalier de territoire (GHT), au sein du bureau des achats, site avenue de Verdun, le centre hospitalier recrute :

un acheteur en charge des marchés de travaux, prestations et fournitures techniques


Missions principales :

Gérer les procédures de marchés publics dans son domaine pour tous les établissements du groupement hospitalier de territoire de l’Indre, sous la supervision du directeur adjoint chargé des achats, de la logistique et des travaux et du responsable des achats :
• assurer le conseil du prescripteur en termes de démarche contractuelle (utilisation pertinente de la réglementation en vue d’optimiser l’acte d’achat),
• rédiger et gérer les documents achats (cahiers des charges, proposer des critères de choix, documents à préparer dans le cadre des contentieux, contrats, planning-calendriers des campagnes d’achats, certificats, avenants, …),
• réceptionner les offres et vérifier la validité des offres,
• assurer la pré-analyse financière des offres,
• saisir et diffuser le classement des offres et le transmettre aux personnes concernées,
• rédiger les procès-verbaux et les récapitulatifs des consultations en vue de l’attribution des marchés,
• assurer l’exécution, le suivi et la mise à jour du planning des consultations  et des achats dans son domaine de compétence et transmettre les informations aux personnes concernées,
• organiser les commissions de choix le cas échéant,
• suivre administrativement l’exécution du marché.


Missions annexes :

• analyser et prospecter les marchés dans son domaine,
• gérer les demandes de prix de faible montant avec un contrôle financier et juridique des seuils de passation à l’initiative du prescripteur,
• faire des propositions de choix de fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume,
• négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement, le cas échéant,
• gérer le quotidien auprès des fournisseurs (échanges documentaires ; demandes d’informations ; organisation de rendez-vous ou visite ; …)
• gérer les litiges de 2ème niveau (relation contractuelle)
• participer à certaines phases du processus achats : veille, étude de marché, gestion du panel, suivi des contrats formalisés ou non ou des plans de progrès,
• synthétiser des données, suivre les tableaux de bord du service.

Profil personnel :

 

• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
• Capacité d’analyse, de rigueur et de synthèse dans la rédaction des documents
• Capacité de fournir des rapports clairs auprès du responsable de bureau et de la directrice adjointe
• Savoir rendre compte à son N+1 et N+2
• Bon sens de la communication pour dialoguer avec l’ensemble des interlocuteurs
• Forte disponibilité pour remplir son rôle de support
• Capacité à respecter les échéances et des rétro-plannings fixés
• Faire preuve de discrétion dans son exercice professionnel
• Respect de la hiérarchie


Profil technique :


• Comprendre et appliquer le processus achats et ses principaux leviers
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de la recherche sur internet
• Maîtrise des bases de la comptabilité publique (possibilité d’acquérir par la formation)
• Connaissance des missions de l’hôpital public et de son financement (possibilité d’acquérir par la formation)
• Forte maîtrise du droit des marchés publics (possibilité d’acquérir par la formation)

 

Contraintes et avantages liés au poste :

• Poste à temps plein.
• Contrat : Mutation, détachement possible, contractuel.
• Salaire : selon grille indiciaire du grade d’adjoint des cadres (catégorie B).
• Horaires : Lundi au Vendredi – 35h/semaine – 8h30/12h30 13h30/16h30.
• Lien hiérarchique direct : sous l’autorité du responsable du bureau des achats.
• Lieu : site avenue de Verdun 36000 Châteauroux.
• Poste à pourvoir dès que possible.

Transmettre CV à la direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales, service recrutement

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