Acheteur de prestations de travaux et de maintenance

Le poste est à pourvoir dès que possible soit par détachement, mutation, CDD, CDI.

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire des marchés publics

Corps : Agent administratif

Cadre réglementaire

Décret n°90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière (JO du 23 septembre 1190), modifié
décret n° 90.840 du 21 septembre 1990 relatif au classement indiciaire des personnels administratifs de la fonction publique (JO du 23 septembre 1990) , modifié
arrêté du 21 septembre 1190 relatif à l’échelonnement indiciaire des personnels administratifs de la fonction publique hospitalière (JO du 23 septembre 1990), modifié

Définition statutaire

Niveau BAC +2 ou +3

Position dans la structure

 

Relations hiérarchiques :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Logistique, des Achats et du Patrimoine
Sous l’autorité hiérarchique de l’Attaché d’Administration Hospitalière responsable des achats et de la logistique

Relations fonctionnelles

– Services logistiques
– Services de soins
– Fournisseurs et prestataires
– Organismes Publics
– Particuliers

Organisation du travail

– Poste à temps plein
– Horaires de travail : 8h-12h et 12h30-16h10
– Repos : fixes (samedi et dimanche)
– Organisation du temps de travail : cycle RTT
Les horaires de travail et la gestion des absences relèvent de la Direction de la Logistique, des Achats et du Patrimoine et de la Direction du Personnel

Suppléance

– Autre gestionnaire de la cellule des marchés
– Attaché d’Administration Hospitalière responsable des achats et de la logistique

MISSIONS

 

Mission du service

Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux

Mission spécifique du poste

Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de
délais, de qualité, de volume.
Négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement de prestations de travaux et de maintenance et secondairement de fournitures et services.
Evaluer et suivre les performances de ses achats
Tâches administratives diverses liées aux marchés publics, aux sinistres et au suivi budgétaire et calendaire des travaux d’exploitation et d’investissement.

Activités principales

– Passation des marchés publics de travaux de l’EPSM en lien avec l’autre agent de la cellule des marchés publics (devis, MAPA, appels d’offres, organisation de concours d’architectes…)
– Analyse des propositions commerciales des prestataires en lien avec le service travaux
– Suivi des procédures de marchés publics : sourcing, recensement des besoins, rédaction des documents de consultation, relations avec les soumissionnaires, suivi qualitatif et financier de l’exécution.
– Engagement, liquidation, mandatement des dépenses relatives aux marchés publics de travaux
– Suivi des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, contrôle du bon déroulement des opérations de dédommagement…
– Suivi budgétaire et calendaire des opérations d’investissement et des travaux d’exploitation
– Appui aux services techniques lors de chantiers confiés à des prestataires extérieurs

RISQUES PROFESSIONNELS

Risque lié au travail sur écran informatique
Déplacements possibles sur les chantiers

CONDITIONS D’ACCES AU POSTE

BAC +2 ou +3

COMPETENCES REQUISES

Savoirs

Connaissance générale du Code de la commande publique
Connaissance générale de la règlementation

Savoir-faire

Utiliser les outils bureautiques et outils de communication
Appliquer le code de la commande publique
Adopter une approche « performance » et pas seulement juridique de la commande publique
Négocier avec les interlocuteurs (fournisseurs, cadres, services)
Mettre en place des outils de suivi budgétaire et de calendrier

Savoirs-être

Etre à l’écoute et discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Etre polyvalent

Pour candidater : recrutement@ch-daumezon45.fr.

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