emploi

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Acheteur Achats Exploitation F/H

Présentation de l’entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale. Il regroupe 200 médecins, 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico-techniques et demeure l’établissement support au sein du Groupement Hospitalier de Territoire de l’Aube et du Sézannais.

La Direction des achats et de la logistique est une direction fonctionnelle regroupant le domaine des achats (bureau des achats et des marchés) et les secteurs logistiques (transport interne, magasin, blanchisserie, courrier…). Le service des achats est composé du Directeur des achats et de la logistique, d’un responsable des achats généraux du GHT, d’un responsable de la cellule des marchés, de 3 acheteurs et de 6 gestionnaires administratifs.

Description du poste

L’acheteur exerce ses missions à l’échelle du GHT de l’Aube et du Sezannais, et mène la convergence des marchés au niveau du GHT. Il est chargé d’assurer le pilotage des achats sur le portefeuille : Achats Exploitation.

Le G.I.P. inter-hospitalier de L’Aube a pour fonction d’assurer l’entretien du linge et la préparation de repas pour ses membres.

En collaboration avec le responsable de la logistique, il veille au suivi des dépenses et prépare le budget annuel.

L’acheteur a pour rôle, le contrôle de concordance des dépenses entre les comptes de l’ordonnateur et les comptes de l’agent comptable.

Il prépare les documents et délibérations pour les assemblées générales, et réalise la balance des stocks ainsi que la clôture d’exercice.

PERIMETRE ACHAT

Optimiser les achats en fonction des critères Qualité-Coût-Sécurité-Délai au service des établissements du GHT et GIP Logistique

Consolidation du recensement quantitatif et qualitatif des besoins des établissements du GHT en collaboration avec les utilisateurs métier pour améliorer la conformité technique au juste besoin

Assurer l’interaction entre les différents acteurs de l’achat : demandeur, fournisseur, approvisionneur, gestionnaire

Satisfaire le prescripteur au mieux de ses besoins en collaboration avec les Cellules des marchés

Prospecter les prestataires/fournisseurs, « sourcing/benchmark »

Coordination et organisation des essais en vue de sécuriser l’analyse technique des offres,

L’acheteur rédige les clauses administratives particulières (CCAP) ainsi que le règlement de consultation (RC) des procédures en lien avec la cellule des marchés du GHT, il accompagne le prescripteur dans la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP)

Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs, et assurer le suivi financier des marchés

Gérer les contrats de concession de services publics

Alimenter la trame PAAT (Plan d’Actions Achats Territorial)

Suivi des dépenses sur son périmètre

Encadrer l’équipe de gestionnaires : Accompagnement et organisation des tâches

Assister les gestionnaires dans le traitement des litiges auprès des prestataires/fournisseurs

Flotte automobile : Transmission des constats à l’assureur en cas de sinistres et gestion des contraventions (demande d’annulation pour les véhicules SMUR et dénonciation des conducteurs pour les autres véhicules du C.H.T.)

Contraventions (demande d’annulation pour les véhicules SMUR – dénonciation des conducteurs pour les V.L. et camions tous services)

PERIMETRE COMPTABILITE

Assister l’équipe pour la clôture d’exercice comptable dans les délais réglementaires

Spécificités liées à CPAGE : Création fournisseurs, balances des stocks mensuelles, clôture d’exercice comptable en liaison avec les services financiers

En collaboration avec le Directeur du G.I.P. et le comptable public du G.I.P. : préparation du budget prévisionnel, concordance dépenses/recettes ordonnateur/agent comptable, préparation assemblées générales et délibérations.

Régies : Gestion de la régie d’avances des dépenses et de la régie de recettes

Localisation administrative et géographique du poste : Centre Hospitalier de Troyes, déplacements au sein du territoire GHT à prévoir

Profil recherché

EXIGENCES DU SERVICE

Prise des congés en coordination avec les autres acheteurs

Horaires : début de journée 8h30 au plus tard, fin de journée 16h30 au plus tôt (sauf exception) à organiser dans l’amplitude 8h-17h

Scénario 36h/semaine + 6 RTT/an : 8h par jour et ½ journée de temps libéré par semaine ou 1 journée par quinzaine / 40h en l’absence des autres acheteurs, avec récupération des heures faites

PROFIL REQUIS

Connaissances

Appétence aux techniques modernes de transmission de l’information via la dématérialisation

Maîtriser le pack office

Acquisition rapide des connaissances nécessaires à l’utilisation des logiciels achats : Cpage ; de gestion des marchés et recueil d’offre : Epicure / Cerbère

Connaître l’environnement hospitalier, les champs de compétence des partenaires institutionnels et les différents acteurs

Connaissance de la réglementation des marchés publics,

 Savoir-être

Qualités relationnelles et sens des relations humaines

Capacité d’initiative et d’adaptation, force de propositions

Capacité de travail en autonomie

Rigueur et méthode

Respect de la confidentialité des données, éthique professionnelle

Sens de l’écoute et aptitude pédagogique

Force de conviction et d’argumentation

Curiosité intellectuelle

DIPLÔME / FORMATION

A minima BTS et/ou DUT avec spécialisation achats

Et/ou expérience significative et réussie d’au minimum 3 années dans le domaine des achats, si possible dans le secteur public

Quotité de temps de travail

Temps plein

Type d’emploi

CDI

A pourvoir le 01/02/2023

Métier de rattachement

Adjoint des cadres (Catégorie B)

Localisation

Troyes

Expérience requise

Expérience exigée

Niveau de diplôme requis

Bac+2

Rémunération

selon profil

 

 

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