ACHETEUR

L’acheteur exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Rhône Vercors Vivarais, sera basé physiquement sur le site de l’établissement support (Centre Hospitalier de Valence).

La fonction achat mutualisée comprend les départements suivants :

– Département produits de santé
– Département achats médicaux
– Département achats généraux
– Département prestations techniques et énergies
– Département travaux infrastructure
– Département informatique

Ainsi que :
– le contrôle de gestion
– la cellule juridique des contrats

L’acheteur pourra être positionné en responsabilité d’un département d’achat (organisation du travail et stratégie achat en lien avec le responsable achat) suivant son expérience et le temps affecté sur la fonction achat. L’acheteur pourra être affecté sur un ou de deux départements d’achat le cas échéant. L’acheteur exerce son activité sous l’autorité hiérarchique du responsable achat du GHT (N+1) et du directeur des achats (N+2) ;

L’attention des candidats est appelée sur le fait que cette fiche de poste est appelée à connaître les aménagements nécessaires à la satisfaction des besoins d’adaptation du service public en intégrant à moyen terme les activités décrites dans la fiche métier d’acheteur du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière (voir fiche jointe en annexe), en lieu et place d’une part des activités.

FONCTION

Missions

 Etre en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance
 Réaliser les achats stratégiques d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement :
o L’analyse des besoins d’achat de(s) l’établissement(s) ;
o La connaissance des marchés fournisseurs de(s) l’établissement(s)
o La prospection fournisseur / produits – marchés
o Validation des demandes d’achat des établissements partie
o Computation des seuils au sein de son département d’achat
o Planification des marchés du département d’achat, pour le respect d’une convergence à horizon 2021 ;
o L’élaboration de stratégies d’achats par famille d’achat ;
o La définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix ;
o La revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché ;
o La bonne conduite des opérations de mise en concurrence ; négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence ;
o L’analyse des offres et l’aide au choix des fournisseurs ;
o La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en oeuvre ;
o Le pilotage de la performance des fournisseurs avec l(es)’approvisionneur(s)
o Le pilotage de la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et l’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs dans l’acte d’achat : atteindre les objectifs spécifiques définis sur la famille avec le responsable du secteur achat.
o La participation active aux réunions de coordination de secteur avec le responsable de secteur approvisionnement du même secteur ;
o Le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché ;
o Réaliser le reporting de son activité d’achat à son responsable hiérarchique.
o Contribue à la conception, au contrôle, au suivi et à l’évaluation du Plan Action Achat de Territoire (PAAT) dans son domaine de compétence (département d’achat), est force de proposition au responsable achat ;
o Participe à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAAT ainsi que les indicateurs du PAAT dans son domaine de compétence en lien avec le contrôleur de gestion ;
o Participa à la maîtrise des coûts par :
▪ L’élaboration du calcul du coût complet et son utilisation ;
▪ La fiabilité des informations collectées ;
▪ La rapidité de traitement des dossiers en charge ;
▪ Le respect des délais.

Activités du métier

 Contrôle, et assure le suivi de la gestion des marchés et groupements de commandes du domaine de compétence exercé par l’assistant acheteur :
o sous-traitance
o avenants
o mise en oeuvre de l’avance
o garanties
o vérification des différents points de paiement
o acomptes
o révision de prix
o pénalités – suivi des dysfonctionnements
o reconduction/relance
 Evaluation du marché en lien avec les utilisateurs – gestion des contentieux fournisseurs en lien avec le juriste ;
 Management de l’équipe
– Conseiller, former les membres de l’équipe (assistants acheteurs)
– S’assurer du respect de la mise en oeuvre des procédures
 Elaboration de courriers divers
 Les contacts :
– Etablissements du GHT
– Pôles hospitaliers
– Membres des équipes de soins, administratives, techniques, logistiques, utilisateurs (…)
– Trésorerie
– Fournisseurs (veille produit, structuration du marché, analyse des offres et négociation)
 Remplacement d’un acheteur ou d’un membre de l’équipe en son absence

COMPETENCES EXIGEES

 Bonne aptitude à communiquer
 Esprit d’équipe – compétences managériales
 Compétences organisationnelles
 Polyvalence
Compétences techniques dans son département d’achat
 Bonne tenue des dossiers
 Initiatives – force de propositions
 Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution
 Contribue au suivi et à l’amélioration de la qualité de la prestation des fournisseurs

Formation requise

 Formation à l’Achat public
 Négociation : méthodes et techniques
 Gestion de projet
 Code / Règlementation des Marchés publics
 Maîtrise Word et Excel

Formation souhaitée

– Notion de comptabilité

Qualités requises

– Sens de la relation d’équipe
– Ecoute, rigueur et sens de la négociation
– Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
– Qualité relationnelles avec l’ensemble de ses interlocuteurs
– Mobilité pour visiter les établissements du GHT, quelques fournisseurs

CONDITIONS DE TRAVAIL

Matériel mis à disposition
– Matériel de bureautique

Planning
-Activité organisée en journée entière de travail (notamment pour les postes à temps partiels).

Pour postuler

cbenoit@ch-valence.fr

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