Acheteur

L’acheteur exerce son activité au sein de la fonction achat du GHT Cévennes-Gard-Camargue auprès de l’établissement support. Le poste d’acheteur est à pourvoir au sein du Pôle ressources matérielles du CHU de Nîmes sur le secteur des achats non médicaux.
En appui à l’acheteur, un contrôleur de gestion achat et un juriste interviennent transversalement pour le compte du GHT et sur l’ensemble du Pôle ressources matérielles.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Être en charge du suivi des achats dans son périmètre et du pilotage de la performance.
• Réaliser les achats stratégiques d’une ou de plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement à commencer par :

– L’analyse des besoins d’achat de l’établissement (démarche contractuelle et analyse fonctionnelle)

 Assiste au recensement des besoins de l’établissement et du GHT dans le périmètre des segments d’achat et, à ce titre, aide à la réalisation de la computation des seuils. Consolide les besoins des prescripteurs et anticipe sur les renouvellements de marché,
 Étudie l’historique des achats de l’établissement sur ses segments d’achat.
– La connaissance des marchés fournisseurs de l’établissement
 Mène une démarche de marketing achat : analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d’externalisation, benchmark…

– L’élaboration de stratégies d’achats par famille d’achat ;

– La bonne conduite des opérations de mise en concurrence en lien avec les gestionnaires de marché :

 Anime la rédaction du CCTP auprès des experts techniques et prescripteurs.
 Élabore le DCE et les outils de la consultation en lien avec les gestionnaires de marché et notamment les outils d’analyse d’offres.
– La sélection et le choix des meilleurs fournisseurs pour l’établissement ;
 Anime l’analyse des offres et présente le rapport d’analyse devant le responsable achats et/ou les comités de décision, en proposant un choix circonstancié de prestataire.
 Contribue à la préparation et à la réalisation de la négociation, lorsque la procédure le permet.

– La bonne transmission des marchés aux approvisionneurs et leur accompagnement durant la mise en œuvre ;

– Le pilotage de la performance des fournisseurs avec l’approvisionneur :

 Coordonne le suivi des marchés dans le périmètre de son portefeuille d’achat.
 Organise le pilotage opérationnel du marché : définit le dispositif du pilotage contractuel, les outils de pilotage, les modalités de contrôle (indicateurs, fréquence…).
 Anime le contrôle de l’exécution du contrat et consolide les données de suivi sur le marché.
 Suit les contentieux avec ses fournisseurs.

• Piloter la démarche d’achat pour une famille, animer les réunions de définition de besoins, et l’élaboration de la stratégie achat avec les contributeurs dans l’acte d’achat (experts techniques, prescripteurs).
• Réaliser le reporting de son activité d’achat au responsable du secteur achat.
• Concevoir, exécuter et assurer le reporting d’actions au PAA.
• Participe à la maîtrise des coûts par :
– La connaissance et le suivi des budgets annuels alloués
– L’élaboration du calcul du coût complet et son utilisation ;
– La fiabilité des informations collectées ;
– La rapidité de traitement des dossiers en charge ;
– Le respect des délais.
• Remplacer un acheteur du secteur en son absence.
• Être mis à la disposition de l’institution et prendre en charge des projets non planifiés au plan d’actions achat.

COMPETENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE ET CONNAISSANCES)

• Sens de la relation et de l’équipe.
• Écoute, rigueur et sens de la négociation.
• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.
• Qualités relationnelles avec les fournisseurs et en interne
• Savoir piloter, en tant que chef de projet, une démarche projet.
• Connaître les pratiques du milieu des transports et de la logistique.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

• Temps de travail : 100 %
• Recrutement sur grade TH/TSH
• Travail en binôme/trinôme avec les autres acheteurs pour assurer la continuité de service
• Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et se déplacer dans les établissements du GHT.

PREREQUIS INDISPENSABLES/CONSEILLES

• BAC +2/5
• Formation supérieur à l’achat public, à la comptabilité, à l’approche coût complet.
• Maîtrise les outils bureautiques ainsi que les outils métiers (MARCO WEB, AWS, requêteurs BO, …)
• Expérience dans le domaine des achats ou des marchés publics.
• Pré-requis en matière de management et d’organisation :
o Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné.
o Organiser l’activité avec les autres contributeurs internes dans le cadre du processus achat.
o Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur.
o Établir et communiquer un reporting d’activité.

Pour postuler

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V.) par mail à l’attention de Magali LUC, directrice des achats, sec.drmbat6@chu-nimes.fr

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