Acheteur

Objectif général du poste

Le CHU de Reims assure depuis le 1er janvier 2018, la fonction achat pour le compte des établissements parties au Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne. Cette fonction est exercée dans le respect des compétences d’identification et de qualification des besoins garanties à chacun de ces établissements par l’article R. 6132-16 du Code de la santé publique.

A ce titre, les procédures de passation de marchés sont centralisées au niveau de la Direction des Achats du CHU de Reims. L’exécution des marchés et l’approvisionnement restent de la responsabilité de chaque établissement.

Dans ce cadre, les différents établissements se sont engagés à mettre en œuvre progressivement une politique d’harmonisation de leurs produits et prestations, et à développer le recours aux mêmes circuits d’achat (centrales ou groupement) pour satisfaire leurs besoins communs.

La Direction des achats du CHU de Reims gère les procédures de passation des marchés et d’adhésion aux différentes centrales afin de mettre en œuvre progressivement cette harmonisation. Elle est structurée en filières d’achats coordonnées par des correspondants achats référents.

L’acheteur sera rattaché à l’acheteur coordonnateur de la filière Achats Équipements Médicaux, Travaux et Prestations Techniques.

Il sera en charge des achats de travaux et prestations techniques (prestations intellectuelles, fournitures techniques, maintenance et entretien des bâtiments) et achats biomédicaux (équipements, consommables et maintenance),

A ce titre, il sera en charge
– d’une part, pour les marches qu’il pilote, d’obtenir des fournisseurs les meilleurs solutions en termes de couts, qualité, délais et développement durable pour satisfaire les besoins exprimés par les demandeurs et utilisateurs ;
– de s’assurer du respect de la réglementation et de concrétiser en termes de marchés publics.
– d’autre part, de garantir la continuité des marchés sur son domaine de compétence.

Responsabilités et missions principales

– réaliser un sourcing fournisseurs ;
– s’informer des marchés existants en centrales d’achats ;
– recueillir, analyser et consolider les besoins achats pour le CHU de Reims et les établissements parties du GHT ;
– mettre en œuvre et animer le dialogue avec les prescripteurs afin de les accompagner dans l’expression fonctionnelle de leurs besoins et dans la formalisation de ceux-ci ;
– proposer une stratégie achats afin de satisfaire au mieux les besoins ;
– participer à la planification des marchés, des reconductions, des prolongations, des avenants et suivi du calendrier de mise en œuvre de ces marchés par les différents intervenants
– rédiger des dossiers de consultation des entreprises (Cahiers des charges / CCTP, critères de choix…) en lien avec les prescripteurs ;
– négocier les achats dans son domaine de compétence ;
– rédiger des rapports d’analyse des offres et présentation en commission, si nécessaire ;
– suivre l’exécution des marchés en lien avec la cellule achats approvisionnement (évaluation des fournisseurs, gestion des litiges…) ;
– participer et suivre les actions du Plan d’Actions Achat ;
– évaluer et suivre la performance des achats dont il a la responsabilité ;
– assurer le suivi des dossiers en l’absence du responsable de la filière.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction des achats du GHU de Champagne, Directeur et Responsable achats

L’acheteur est en lien avec :
– Les autres cellules de la direction achats et de la logistique
– La cellule des marchés du GHU de Champagne.
– Les directions fonctionnelles et services de soins du CHU de Reims
– Les fournisseurs et centrales d’achats

Formation et compétences

Diplômes et expérience éventuelle

Bac +3/5,
Dans l’idéal, issu(e) d’une formation technique et complétée par un diplôme Achats

Expérience dans le domaine des achats demandée.
Expérience dans le domaine technique ou biomédical appréciée.

Compétences

Connaissances

– Organisation et fonctionnement des structures hospitalières
– Mécanismes de l’achat public
– Droit de la commande publique
– Négociation : méthodes et techniques
– Gestion de projets

Capacité Requises et Savoir-faire

– Analyser des marchés et fournisseurs sur son domaine de compétence
– Analyser et traduire les besoins utilisateurs en termes fonctionnels puis en étude de faisabilité, en cahier des charges CCTP, en solutions
– Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
– Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
– Très bonne maitrise des outils bureautiques et être apte à se former sur un outil ERP/GEF, de Business Intelligence/Reporting et SI Achats (respectivement eMAGH2 et Business Object dont la connaissance serait un plus)

Aptitudes

– Travail en équipe
– Capacité organisationnelle
– Dynamisme et implication
– Autonomie
– Faire preuve d’adaptabilité
– Capacité de synthèse
– Rigueur
– Bonnes capacités rédactionnelles

Statut et conditions de travail

Le poste est à temps plein
Le poste est basé au CHU de Reims
Rémunération en fonction de la grille ou de l’ancienneté

Merci de transmettre votre candidature à : droze@chu-reims.fr, alecomte@chu-reims.fr

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